À propos de la mission. Au sein d'une organisation publique, la gestion de l'information documentaire (GID) est en plein développement. L'information est d'une importance stratégique pour l'organisation. En collaboration avec une équipe d'environ 10 collègues spécialisés dans divers domaines de la gestion des données et de l'information, vous vous occuperez du cycle de vie de l'information, de la création à l'archivage. Les métadonnées relatives à l'information constituent un domaine d'attention important.
Ce que vous faites En tant que conseiller en gestion de l'information documentaire, vous contribuez au développement et à l'amélioration de:
- une bonne gestion de l'information
- l'application correcte de la législation pertinente, telle que la loi sur les archives, la loi Woo et le RGPD
- la bonne application des processus de la liste de sélection
- le système de gestion documentaire (SGD)
- des instruments permettant aux propriétaires de processus de travailler et d'archiver correctement
- le système de qualité
- les métadonnées et la gouvernance des données
Vos activités régulières comprennent:
- la mise en place et l'adaptation de la gestion de l'information documentaire (numérique), en fonction des besoins de l'organisation
- la maintenance et l'application du système de qualité
- l'évaluation périodique du cycle de qualité pour la gestion de l'information documentaire et la rédaction de rapports sur la qualité constatée
- l'élaboration et l'actualisation des politiques, cadres et directives pour la GID
- le conseil et l'information des personnes de contact et autres parties prenantes sur l'application du cycle de qualité et la réalisation d'actions d'amélioration
- la participation à des projets (informatiques) pour l'exécution correcte de la fonction GID
- l'accompagnement des collègues dans les activités liées à la GID
- la préparation et l'exécution de la destruction et du transfert de dossiers vers une archive nationale
- servir de personne de contact pour les autorités de surveillance de l'information gouvernementale et du patrimoine, et l'archive nationale
Ce qu'ils demandent.
- Diplôme de l'enseignement supérieur professionnel (hbo) en services et gestion de l'information (IDM) ou équivalent, ou diplômes SOD I et SOD II (ou volonté de suivre SOD II)
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente
- Expérience dans le domaine des métadonnées
- Connaissance de la loi sur les archives, du RGPD et d'autres lois et réglementations pertinentes
- Compétence en gestion de projet, y compris l'organisation et l'exécution
- L'expérience du transfert d'archives vers un dépôt électronique est un atout
Profil
- Un joueur d'équipe positif qui aime la structure, a un œil détaillé et travaille de manière planifiée
- Pragmaticque et proactif
- Méthode de travail autonome, mais axée sur l'équipe
- Reconnaissance des valeurs fondamentales: minutieux, accessible, entreprenant et connectant
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.