À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction, vous soutenez l'équipe de direction d'une organisation gouvernementale. Vous êtes une figure centrale qui maintient une vue d'ensemble et veille à ce que les rendez-vous, les réunions et les questions pratiques soient bien organisés. Vous anticipez, prenez des initiatives proactives et recherchez des solutions aux problèmes. Ce rôle fait partie intégrante des opérations régulières et nécessite une collaboration étroite avec les parties prenantes internes.
Ce que vous ferez.
- Soutenir le secrétariat de neuf managers
- Préparer et gérer les réunions de direction
- Gérer des agendas complexes et planifier et coordonner les rendez-vous
- Organiser des journées de développement d'équipe et des entretiens de développement pour la direction et les départements
- Gérer les attentions personnelles selon la politique d'attention
- Identifier et organiser les jubilés du personnel
- Tenir à jour le calendrier des vacances
- Diverses tâches ad hoc qui se présentent au cours de la journée
Profil
Vous êtes un touche-à-tout organisationnel qui garde une vue d'ensemble, anticipe et s'assure que tout se déroule sans accroc. Vous tirez de l'énergie de l'organisation et de la gestion, travaillez avec précision, êtes orienté service et aimez gérer plusieurs choses simultanément. Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous recherchez également facilement la collaboration avec les autres. Vous avez une longueur d'avance et savez bien anticiper les besoins.
Vous traitez les informations sensibles avec soin et confidentialité.
Ce qui est demandé
- Diplôme pertinent de niveau MBO4 minimum démontré
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle démontrée dans des fonctions de secrétariat ou de soutien à la direction
- Expérience professionnelle démontrée dans la gestion d'agendas complexes
Souhaits.
- Expérience professionnelle démontrée avec Outlook, Word et Excel
- Expérience professionnelle démontrée avec OneNote
Compétences.
- Planification et organisation
- Soulagement
- Flexibilité
- Réactivité
- Intégrité
- Enthousiasme
- Précision
- Orientation service
- Détection
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.