À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction intérimaire, vous effectuerez des missions temporaires continues auprès de diverses organisations de votre région, telles que des établissements de santé, des multinationales, des organismes gouvernementaux ou des start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction avec un impact maximal. Vous combinerez la variété de votre travail avec la stabilité d'un emploi permanent au sein d'un prestataire de services spécialisé.
Vous êtes un professionnel qui apporte calme et vue d'ensemble et qui anticipe.
Ce que vous faites En tant qu'assistant de direction, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels et travaillez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Vous apportez structure, calme et vue d'ensemble, souvent au niveau de la direction générale. Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez, et déchargez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction. Vos tâches comprennent:
- Gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- Préparation et rédaction de procès-verbaux de réunions de direction ou de conseil d'administration
- Lancement, coordination et suivi de projets
- Planification de voyages, d'événements et de rendez-vous
- Soutien à la gestion de projets pour la direction ou les directeurs
- Suivi et exécution des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer facilement d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, quand consulter ou quand ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.