Sur la mission
Une équipe au sein d'une institution d'enseignement public travaille quotidiennement à la gestion et à l'entretien d'un patrimoine impressionnant, des bâtiments historiques aux installations de recherche ultramodernes. Les Services Facilitaires garantissent un service de qualité, axé sur le client, compétitif et professionnel, tant sur le plan technique que logistique, en soutien aux missions principales de l'organisation. Au sein de ces services, il y a un besoin de collaborateurs polyvalents et flexibles.
Ce que vous faites Vous apportez un soutien administratif et opérationnel au sein des Services Facilitaires et contribuez ainsi à un flux financier et administratif fluide. Tâches liées à la réservation de locaux:
- Traiter administrativement les demandes de réservation avec le souci du détail
- Informer les clients sur les procédures de demande et les soutenir dans l'utilisation des modules de réservation
- Informer les clients sur les espaces à réserver, l'équipement, le modèle de facturation et les prix de location, et maintenir ces informations à jour et les diffuser
- Rechercher et proposer des solutions en cas de conflits de réservation tels que les doubles réservations, les travaux ou les réaffectations
Tâches possibles au sein des Services Facilitaires:
- Enregistrer les modifications dans les bases de données
- Établir des aperçus pour la facturation
- Établir des commandes et enregistrer les factures
- Rédiger des procès-verbaux de réunions
- Suivre quotidiennement les boîtes aux lettres avec les collègues
Profil
- De préférence un diplôme de bachelier ou un niveau équivalent par expérience
- L'expérience administrative est un atout
- Esprit d'équipe avec de bonnes compétences en communication envers les clients et au sein de l'équipe
- Bonne connaissance du néerlandais et une connaissance de base de l'anglais et du français
- Orienté client et capable de trouver la meilleure solution possible sur la base d'une multitude d'informations
- Résistant au stress, précis, soucieux du détail et capable de fixer des priorités
- Peut travailler avec les applications PC courantes et est prêt à apprendre des applications spécifiques supplémentaires
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.