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Coordinateur planification et administration
BelgiqueHybrideHeures a convenir<3mois
À propos de la mission.
- Un département de formation planifie et organise des formations pour les clients sur le thème du bien-être et/ou des RH.
- Il s'agit d'une fonction temporaire pour soutenir l'équipe de ce département.
Ce que vous faites
- Organisation de formations (numériques) et de nouveaux produits:
- Être responsable de l'organisation et de la planification des formations pour les clients.
- Collaborer à l'amélioration de l'offre de formation et à la mise à disposition de nouvelles formations.
- Fournir un soutien administratif, tel que la rédaction d'attestations, le contrôle de la facturation, la création de bons de commande et la réservation de salles.
- Travailler selon les procédures et processus existants et proposer des améliorations.
- Accompagnement des clients et des formateurs:
- Être le point de contact central pour le client, les participants et les formateurs.
- Travailler en équipe dans une boîte de réception partagée et être joignable par téléphone.
- Suivi des formations planifiées, des plaintes et des annulations.
- Commercialiser les formations existantes et nouvelles en collaboration avec le service marketing et assurer le suivi des leads.
Ce qu'ils demandent.
- Solides compétences organisationnelles.
- Être stimulé par les priorités, les délais et un certain niveau de stress sain.
- Capacité à passer sans effort du néerlandais au français.
Profil
- Diplôme de bachelier et une première expérience dans une fonction similaire.
- Faire preuve de flexibilité face aux changements de circonstances.
- Toujours rechercher des solutions et réfléchir de manière critique aux méthodes de travail.
- Avoir le souci du détail et travailler avec précision.
- Posséder un fort esprit d'équipe, un sens des responsabilités et être capable de travailler de manière autonome.
- Faire preuve de beaucoup d'enthousiasme, de dynamisme et de motivation.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.