À propos de la mission. Dans le cadre d'un programme de gestion de l'information, vous travaillerez avec des collègues pour garantir que la gestion de l'information est et reste en ordre. Vous contribuerez à la mise en place d'une plateforme de collaboration et répondrez aux développements sociaux et technologiques tels que la numérisation, l'évolution de la législation et le besoin croissant de transparence.
Vous superviserez le champ plus large de la gestion de l'information et rendrez visibles les interconnexions, les conséquences et les risques lorsque les choix au sein de la plateforme ont un impact sur les processus, les responsabilités, les systèmes ou les politiques à l'échelle de l'organisation. Vous dirigerez la prise de décision du point de vue de la gestion de l'information.
Ce que vous ferez.
- Co-définir la mise en place de MS365 comme plateforme de collaboration et prendre en charge les élaborations de contenu nécessaires au sein du programme.
- Concevoir et élaborer des politiques, des cadres, des principes et des lignes directrices pour la gestion de l'information au sein de MS365.
- Soutenir le gestionnaire de programme dans la direction du contenu de certaines parties du programme et rendre visibles les interconnexions, les choix, les progrès et les risques.
- Suivre les développements en matière de gestion de l'information et traduire la législation, les normes et les principes pour la gestion de l'information en choix concrets et réalisables pour la mise en place, l'utilisation et la gestion de MS365.
- Faciliter le stockage, la récupération et l'accessibilité durable des informations pour les collègues.
- Approfondir les besoins de l'organisation et adapter l'approche en conséquence.
- Contribuer à la réflexion sur des questions telles que le travail orienté dossier, l'accessibilité durable et l'archivage dès la conception (archiving by design).
- Contribuer à la sensibilisation à la gestion de l'information et stimuler une culture de traitement minutieux de l'information.
- Impliquer l'archiviste et/ou le superviseur en amont dans les choix de conception et de politique pertinents.
Profil
Vous travaillerez en étroite collaboration avec, entre autres, la gestion de l'information, l'architecture, la confidentialité, la sécurité de l'information, la gestion fonctionnelle, le spécialiste MS365 et les responsables de projet et de programme concernés. Vous impliquerez l'archiviste et/ou le superviseur en amont dans les choix de conception et de politique pertinents afin d'intégrer l'accessibilité durable dès le début.
Vous êtes capable de traduire la politique en choix réalisables et d'organiser la collaboration.
Ce qui est demandé
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années en tant que conseiller dans le domaine de la gestion de l'information, de l'architecture de l'information et/ou de l'architecture de l'information au sein d'une organisation gouvernementale.
- Expérience professionnelle avérée dans le développement et la mise en œuvre de politiques, de cadres et de lignes directrices en matière de gestion de l'information numérique.
- Expérience professionnelle avérée dans la conception et/ou le conseil sur la mise en place de Microsoft 365 en tant qu'environnement de collaboration du point de vue de la gestion de l'information.
- Expérience professionnelle avérée dans l'application de la loi sur les archives, des listes de sélection, de la politique de métadonnées et/ou de la réglementation concernant l'accessibilité durable.
- Expérience professionnelle avérée dans le conseil en gestion de l'information au sein d'une organisation municipale.
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée dans le développement et la mise en œuvre de politiques et de cadres pour la gestion de l'information au sein de Microsoft 365.
- Expérience professionnelle avérée dans la conception ou le développement d'un environnement de collaboration Microsoft 365 basé sur les principes de la gestion de l'information et de l'archivage dès la conception.
- Expérience professionnelle avérée en tant que conseiller en gestion de l'information, gestionnaire de l'information et/ou architecte de l'information au sein d'une organisation municipale.
- Expérience professionnelle avérée dans la traduction de la loi sur les archives, des listes de sélection, de la politique de métadonnées et/ou des exigences en matière d'accessibilité durable en exigences de mise en œuvre concrètes, en choix politiques ou en processus de gestion de l'information.
- Expérience professionnelle avérée en conseil multidisciplinaire où la gestion de l'information est coordonnée avec l'architecture, la confidentialité, la sécurité de l'information, la gestion fonctionnelle et/ou la supervision des archives.
- Diplômes, formations et/ou certifications avérés dans le domaine de Microsoft 365 et de la gestion de l'information numérique, y compris la gestion des enregistrements (records management), la gestion du cycle de vie des données (datalifecyclemanagement), Microsoft Purview et/ou équivalent.
Compétences.
- Capacité stratégique
- Capacité d'analyse
- Sensibilité administrative
- Sensibilité organisationnelle
- Conscience des risques
- Pouvoir de persuasion
- Compétences en conseil
- Capacité à créer des liens
- Fort en coordination multidisciplinaire
- Capable de donner une direction
- Capable d'organiser la collaboration
- Pragmatisme
- Capable de traduire la politique en choix réalisables
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.