À propos de la mission.
Le département des Services Facilitaires (SF) est responsable des services contractuels tels que le parc automobile, l'hébergement (plusieurs sites), la gestion et l'entretien des bâtiments, la restauration, le nettoyage, la réception, la sécurité, les concierges, les postes de travail, le musée, l'art, la gestion de l'information, les archives analogiques et numériques, les services de courrier, le traitement du courrier, les abonnements, l'impression, les fournitures de mesure et les vêtements de travail.
La durabilité dans le cadre de la législation ESG est un pilier important. L'organisation opère à partir d'une organisation de gestion hybride et supervise les services externalisés.
Ce que vous ferez.
- Assurer la réalisation en temps voulu du document d'appel d'offres pour le traitement du courrier.
- Présider et diriger une équipe de projet multidisciplinaire composée de représentants de la gestion des contrats, de l'IT, des achats, de la gestion des contrats et du métier.
- Accompagner le processus d'appel d'offres et veiller au respect des exigences légales et organisationnelles.
- Surveiller les délais nécessaires.
- Déterminer une bonne connexion avec les sous-processus facilitaires existants.
- Traiter les données de divers systèmes en messages physiques.
- Mettre sous pli (y compris l'impression, le pliage et l'insertion dans des enveloppes).
- Proposer les envois postaux prêts à être expédiés au fournisseur.
- Effectuer des tâches liées à la gestion des contrats, à la gestion des fournisseurs et aux achats en collaboration avec les chefs d'équipe SF.
Ce qu'ils demandent.
- Expérience dans les processus d'achat facilitaires axés sur les processus et les services de traitement du courrier.
- Connaissance et expérience d'une organisation de gestion facilitaire en relation avec la gestion des contrats et des fournisseurs (partiellement) externe.
Profil
- Vous présidez et dirigez une équipe de projet multidisciplinaire qui coordonne les processus de traitement du courrier.
- Vous veillez au respect des exigences légales et organisationnelles et surveillez les délais nécessaires.
- Vous assurez le traitement opérationnel des messages postaux et la connexion aux sous-processus facilitaires existants.
Ce qui est demandé
- Maîtrise courante du néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Diplôme de l'enseignement supérieur (bachelor) ou supérieur.
- Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des marchés publics européens et de la gestion des contrats et des fournisseurs.
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'accompagnement de processus d'achat (complexes) au sein du secteur public ou semi-public.
- 2 ans d'expérience avérée dans le domaine des services facilitaires.
- Capacité à considérer les processus et rôles facilitaires sous plusieurs perspectives (stratégique, tactique et opérationnelle) et à y intégrer correctement l'organisation de gestion.
- Expérience et connaissance de l'analyse de données, de l'infrastructure et de la gouvernance.
- Accord avec les conditions de détachement spécifiées.
Souhaits.
- Une description de l'approche des travaux à réaliser compte tenu de la problématique spécifique de l'organisation.
- Une description de deux goulots d'étranglement cruciaux qui se produisent souvent dans ce type de processus/missions et comment ils sont résolus.
- Démontrer comment l'expertise et les compétences fournies dans la situation décrite contribuent aux résultats à atteindre.
Compétences.
- Agir de manière axée sur les résultats.
- Collaborer en équipe.
- Appliquer de bonnes compétences rédactionnelles.
- Utiliser des capacités d'analyse.
- Travailler de manière axée sur la qualité.
- Agir de manière axée sur le client.
- Agir de manière proactive.
- Faire preuve d'initiative.
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.