À propos de la mission. Une institution académique recherche un collaborateur financier et RH pour l'optimisation continue du soutien financier et RH au sein d'un département. Vous ferez partie d'un pool d'antenne départemental et travaillerez en étroite collaboration dans un contexte fortement internationalisé. Un parcours d'accréditation interne (SAP, RH) est nécessaire pour l'exécution des tâches.
Ce que vous ferez.
- Collaborer avec les collègues du pool d'antenne SAP et les assistants RH pour partager l'expertise, améliorer les processus et offrir un service ininterrompu pendant les absences.
- Obtenir l'accréditation interne (financière + RH) via un parcours de formation proposé.
- Rester un expert dans votre domaine grâce à la participation à des formations, l'auto-apprentissage et les réunions d'équipe.
- Servir de lien essentiel entre le département et les services universitaires centraux, assurant un flux fluide des tâches et des informations.
Volet financier.
- Premier point de contact pour les chercheurs concernant les questions financières et administratives.
- Informer et conseiller sur les procédures et directives financières.
- Donner des conseils sur les directives d'utilisation financière des crédits et suivre leur utilisation opportune et correcte.
- Traiter diverses opérations financières dans SAP (factures internes et externes, commandes et livraisons, dossiers d'achat, factures fournisseurs, factures de vente, frais professionnels, notes de frais de voyage, dépenses par carte de crédit).
- Gérer les crédits attribués, faire des propositions proactives d'optimisation des crédits et rapporter périodiquement.
Volet RH.
- Suivi administratif des postes vacants et des nominations des différentes catégories de personnel.
- Établir des simulations de coûts et accompagner les responsables dans la recherche des meilleures modalités de nomination.
- Suivre proactivement les dossiers du personnel et conseiller les responsables et les gestionnaires de crédits sur les statuts du personnel, les prolongations de contrat et les refinancements.
- Acquérir des connaissances sur les procédures RH et sur les possibilités et limites des différents statuts du personnel, y compris la formation nécessaire.
Profil
- Diplôme de bachelier professionnel dans une orientation financière-administrative-RH ou équivalent par une expérience professionnelle pertinente.
- Travaille avec une grande précision, suit l'avancement des dossiers et garde toujours une vue d'ensemble.
- Efficace, orienté résultats et capable de gérer les délais.
- Peut planifier son travail de manière autonome et établir des priorités, pense de manière orientée solution.
- Gère de manière professionnelle et discrète une multitude de données complexes et confidentielles.
- S'exprime couramment et correctement en néerlandais et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Peut adopter une attitude diplomatique et interagir efficacement avec diverses parties prenantes.
- Maîtrise les applications MS-Office courantes.
- Dynamique et orienté client, mais aussi méticuleux et discret, et fait preuve de flexibilité.
- Travaille de manière autonome mais fonctionne également parfaitement en équipe.
- La connaissance de l'organisation interne et l'expérience avec SAP sont des atouts.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.