À propos de la mission. En tant que professionnel au sein d'une équipe spécialisée, vous effectuez en permanence des missions temporaires auprès de diverses organisations. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous apportez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
Vous combinez ainsi la variété dans votre travail avec la stabilité de votre carrière.
Vous choisissez consciemment le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre toujours quelque chose de nouveau pour vous épanouir dans votre carrière. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous veillez à ce que les choses fonctionnent.
Ce que vous faites En tant qu'assistant, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent. En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire. Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes.
Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Mais surtout: vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprennent notamment:
- Gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- Préparation et rédaction de procès-verbaux de réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Lancement, coordination et suivi de projets
- Planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
- Soutien à la gestion ou aux directeurs sur des projets
- Suivi et exécution des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et passe sans effort d'un environnement à l'autre
- En possession d'un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans les situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir
Pratique
- Nouvelle voiture de leasing (également pour usage privé) ou bonne indemnité de frais de déplacement
- Accès à des formations et des cours pour le développement personnel
- Accompagnement personnel par votre propre consultant
- Événements fréquents, déjeuners et apéritifs avec votre équipe
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.