À propos de la mission. La mission concerne deux Contrôleurs de Projet Seniors pour deux facultés d'un établissement d'enseignement public. En tant que Contrôleur de Projet Senior, vous êtes le point de contact financier central pour la direction, les directeurs de recherche, les professeurs et les chercheurs.
Vous êtes responsable d'une gestion financière et d'une justification fiables, opportunes et complètes des projets de recherche financés par des fonds externes tout au long du cycle de vie du projet, de la demande de subvention et de la budgétisation à la reddition de comptes, à l'audit et à la clôture du projet. Vous conseillez les chefs de projet et la direction sur les opportunités financières, les risques, les cadres de subvention et l'utilisation des ressources disponibles.
Vous contribuez de manière significative à la réalisation des ambitions de recherche de la faculté et à la croissance continue des deuxième et troisième flux de financement. En plus du soutien opérationnel, vous agissez en tant que conseiller financier stratégique et partenaire commercial pour les chercheurs, les chefs de projet, les facultés et la direction.
Vous soutenez les demandes de subventions complexes, effectuez des analyses de risques financiers, surveillez le respect des conditions de subvention et des lois et réglementations, et conseillez sur les scénarios financiers et la prise de décision. De plus, vous contribuez à la professionnalisation de la fonction de contrôle de projet par l'optimisation des processus, le partage des connaissances et le coaching.
Ce que vous faites
- Établir et évaluer les budgets de projet conformément aux conditions de subvention, aux lois et réglementations et aux directives internes
- Conseiller et soutenir les questions financières pendant les phases de demande, d'exécution et de clôture des projets
- Mettre en place et gérer l'administration financière des projets, y compris le suivi budgétaire, les prévisions et le suivi financier
- Identifier et gérer les risques et les écarts financiers
- Préparer, vérifier et coordonner les rapports d'avancement et les rapports finaux financiers
- Coordonner avec les chefs de projet, les chercheurs, les auditeurs, les organismes de subvention, les clients et les partenaires de projet sur les aspects financiers des projets
- Surveiller le respect des conditions de subvention et des lois et réglementations et conseiller sur les scénarios financiers
- Contribuer à l'optimisation des processus, au partage des connaissances et au coaching au sein du contrôle de projet
Profil
- Forte capacité d'analyse et capacité à comprendre des questions financières complexes et à les traduire en conseils concrets
- Capacité à identifier, évaluer et conseiller clairement sur les risques financiers en temps opportun
- Excellentes compétences en communication, tant orales qu'écrites
- Pouvoir de persuasion et capacité à conseiller et à influencer à différents niveaux au sein de l'organisation
- Forte sensibilité organisationnelle et capacité à opérer efficacement dans un environnement administratif complexe
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en collaboration
- Une attitude proactive et la capacité à identifier et à saisir les opportunités et les améliorations en temps opportun
- Une approche axée sur le service, attentive aux intérêts des chercheurs, de la direction et des autres parties prenantes
- Capacité à opérer de manière autonome et à assumer la responsabilité des résultats
- Une approche de travail axée sur les résultats, visant à produire des résultats de haute qualité et en temps opportun
Ce qui est demandé
- Diplôme universitaire (WO) ou de l'enseignement supérieur professionnel (HBO) en Finance & Contrôle, Économie d'entreprise, Comptabilité ou une orientation financière similaire
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en tant que contrôleur de projet dans un environnement de projets de subvention financés par des fonds externes
- Expérience avérée de la gestion financière, du suivi et de la justification de projets de subvention complexes, y compris le financement de la recherche nationale et/ou européenne
- Expérience avérée du conseil aux chefs de projet, à la direction et aux autres parties prenantes sur les questions financières et liées aux subventions
- Expérience avérée de l'établissement de budgets de projet, de prévisions financières et de rapports tout au long du cycle de vie complet des projets de recherche
- Expérience avérée de SAP et capacité à préparer de manière autonome des analyses et des rapports financiers
- Excellentes compétences d'expression orale et écrite en néerlandais et en anglais (niveau minimum CECR C1)
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.