Sur la mission
Une organisation publique est engagée dans un processus de développement axé sur le travail axé sur l'information. Le département Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) travaille sur un programme de développement ambitieux qui nécessite une technologie et un développement TIC avancés. L'équipe de la gestion de l'information (GI) est l'une des deux équipes au sein des TIC et se compose de sous-équipes pour la gestion de l'information, la gestion des données et la gestion fonctionnelle.
Il y a beaucoup de mouvement au sein de l'équipe GI, avec une importance croissante pour une gestion de l'information, une gestion des données et une gestion fonctionnelle matures. Un programme avec de nombreux sous-projets est en cours et les bases doivent être mises en ordre. L'équipe s'efforce de maîtriser les rôles, la charge de travail et les processus opérationnels.
Ce que vous ferez. Au sein de l'organisation, les départements tels que les RH, les Finances et les Achats utilisent intensivement le logiciel AFAS. L'équipe de gestion fonctionnelle d'AFAS reçoit un grand nombre de tickets et de demandes de modification. La configuration d'AFAS est devenue plus complexe au fil des ans en raison des modifications et des personnalisations. Cela entraîne un manque de visibilité sur la cohérence et les conséquences des modifications.
L'équipe de gestion fonctionnelle n'a pas la capacité suffisante pour analyser et optimiser intégralement la configuration actuelle. Il existe une longue liste de fonctionnalités souhaitées par les RH, les Finances et les Achats.
Vous cartographierez, analyserez et traduirez la configuration AFAS actuelle en une configuration claire et pérenne, en trouvant un équilibre optimal entre la configuration/personnalisation et les modules disponibles, en collaboration avec l'équipe de gestion fonctionnelle et les utilisateurs clés. La mission se concentre notamment sur:
- L'inventaire d'un grand nombre de workflows, des tâches, des signaux et des autorisations associés
- L'analyse des souhaits en suspens (mûrs et verts) des domaines RH, Finances et Achats
- La mise en évidence des interdépendances, des dépendances et des goulots d'étranglement
- L'identification des configurations doubles, obsolètes ou inutilement complexes
- Le conseil sur la simplification et l'amélioration de la configuration en collaboration avec le gestionnaire de l'information, l'architecte de l'information et un groupe de discussion d'utilisateurs et de propriétaires de processus
- La compilation, en collaboration avec l'architecte, d'un document de configuration pratique et univoque, y compris une Architecture de Démarrage de Projet (PSA)
- L'élaboration d'un plan/feuille de route global pour la refonte
- Le transfert et la documentation des connaissances et des conclusions à l'équipe de gestion fonctionnelle et à la gestion de l'information
Résultat.
- Document de conseil sur le développement ultérieur de la suite ERP, y compris les points d'attention pour l'appel d'offres
- Document de configuration avec une Architecture de Démarrage de Projet (PSA) comme base pour la gestion future
- Plan de développement/feuille de route pour le développement intégré des fonctionnalités RH, Finances et Achats
- PSA, processus SOLL, workflows, etc. documentés dans les outils désignés
- Document de transfert pour l'équipe de gestion fonctionnelle et la gestion de l'information
Profil
Vous êtes un consultant expérimenté, familier avec AFAS, avec une vision large en tant que consultant de suite RH/Finances/Achats. Vous êtes un expert analytique, indépendant et capable de penser en termes de valeur commerciale.
Compétences.
- Analytique: perspicace et résolvant les problèmes
- Capacité d'abstraction: communiquer et documenter clairement des configurations complexes
- Autonomie: proactif et pragmatique
- Compétences en communication: atteindre un consensus et transférer des connaissances
- Prise de décision: prendre des décisions éclairées, même sous pression
- Compétences personnelles: sens des responsabilités, orientation résultats, distinction entre l'essentiel et le secondaire, pouvoir de persuasion et persévérance
Ce qui est demandé
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années en tant qu'expert AFAS Profit et InSite
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum
- Expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années dans la refonte de workflows, d'autorisations, de tâches et de signaux (au moins un exemple concret/projet de référence)
- Expérience professionnelle avérée avec des configurations d'applications complexes et historiquement développées (au moins un exemple concret/projet de référence)
- Expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années dans la normalisation et l'optimisation des configurations d'applications (au moins un exemple concret/projet de référence)
- Expérience professionnelle avérée au sein d'une grande ou moyenne organisation (semi-)gouvernementale
Souhaits.
- Connaissances avérées acquises au cours des 5 dernières années des workflows, autorisations, tâches et signaux au sein d'AFAS
- Expérience professionnelle avérée avec des configurations AFAS complexes et historiquement développées
- Expérience professionnelle avérée dans la normalisation et l'optimisation des configurations AFAS
- Expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation publique similaire
- Motivation personnelle sur l'adéquation à la mission, l'expérience professionnelle pertinente et la motivation pour cette mission
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.