À propos de la mission. Vous travaillerez au sein d'une organisation gouvernementale qui vise une culture d'engagement et de diversité. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des dirigeants et le bon déroulement de divers projets dans un environnement de travail dynamique. Vous rejoindrez l'équipe de soutien à la gestion, une équipe professionnelle, orientée service et engagée qui soutient quotidiennement divers dirigeants, chefs de programme et départements.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous soutiendrez un chef de département avec des tâches de secrétariat et administratives. Vos principales responsabilités incluent:
- Planifier et coordonner des rendez-vous complexes
- Fournir un soutien pour la gestion de la correspondance électronique et des agendas
- Surveiller et gérer les processus administratifs
- Préparer les réunions et assurer une documentation précise, si nécessaire
- Offrir un soutien proactif pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur leurs tâches principales
Profil
- Talent organisationnel avec des compétences de planification et d'organisation aisées
- Capacité à s'adapter rapidement et à faire preuve d'initiative
- Solides compétences en communication, tant orale qu'écrite
- Travailler avec précision et de manière ciblée, en gardant toujours l'objectif en vue
- Expérience dans le soutien de dirigeants
- Capacité à maintenir une vue d'ensemble dans un environnement de travail dynamique
- Trouver de la satisfaction à soutenir plusieurs projets et managers simultanément
Ce qui est demandé
- Diplôme dans une orientation secrétariat
- Niveau de travail et de réflexion HBO minimum
- Minimum 2 ans d'expérience avérée au cours des 5 dernières années dans un rôle de soutien individuel en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) d'un administrateur, directeur ou dirigeant
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle récente avérée au sein d'une organisation gouvernementale
Souhaits.
- Diplôme Mbo-4 en secrétariat
- Diplôme Hbo en secrétariat
- Compétences: Expression orale, Planification et organisation, Collaboration, Expression écrite
Comment postuler
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