Chef de projet Remplacement Sémaphonie

Un organisme public de gestion de l'eau doit remplacer son système de sémaphonie pour l'alerte interne, car la technologie est progressivement retirée par un fournisseur d'ici 2028. Le processus de remplacement doit être achevé en 2028, avec une préférence pour la mise en œuvre d'un nouveau système prête au T4 2027. L'organisation souhaite démarrer le processus de remplacement en 2026 et demande un conseiller externe pour accompagner la première phase.

Pour cela, un chef de projet expérimenté et expert en la matière est nécessaire, capable de faciliter l'organisation de manière pragmatique, en se basant sur ses connaissances et son expérience de ce type de projets. Il est urgent de démarrer ce processus rapidement, car aucune capacité interne n'est actuellement disponible.

En tant que chef de projet, vous êtes responsable d'une phase d'exploration achevée, après quoi l'acquisition pourra être lancée pour le remplacement dans un processus bien coordonné dont la planification globale est claire et réalisable. La tâche du chef de projet est d'impliquer les différentes parties prenantes internes dans la phase d'exploration afin qu'un document de décision soutenu puisse être présenté.

La gestion et le budget des dispositions d'alerte actuelles sont actuellement répartis entre différents départements; il est prévu que la gestion et le budget futurs soient centralisés au sein d'un seul département. Vous intégrerez cela dans l'exploration et la prise de décision. Il est nécessaire de commencer rapidement et de manière pragmatique l'inventaire pour identifier les problèmes, les domaines nécessitant une attention particulière et les opportunités de remplacement.

La mission est considérée comme réussie lorsque la phase d'exploration est terminée et que le PSA, la prise de décision, l'estimation des coûts et la stratégie d'achat sont livrés et discutés au niveau du client.

Ce que vous ferez.

• Assurer l'élaboration d'une architecture de démarrage de projet pour le remplacement.
• Analyser et déterminer l'utilisation actuelle du système de sémaphonie dans le périmètre (situation existante).
• Explorer et évaluer les solutions alternatives.
• Proposer l'orientation de la solution (situation cible).
• Rédiger un document de décision pouvant être soumis pour approbation au client, au CIO et au MT.
• Établir une estimation nécessaire pour la note de printemps.
• Élaborer une stratégie d'achat en préparation d'un appel d'offres en collaboration avec le service des achats.

Vous êtes un chef de projet expérimenté capable de traduire des projets de remplacement complexes en étapes concrètes et réalisables. Vous apportez de la structure, créez une vue d'ensemble et veillez à ce que les parties prenantes concernées soient impliquées en temps voulu dans les choix et la prise de décision. Vous combinez une capacité d'analyse avec une approche pragmatique. Vous savez distinguer l'essentiel de l'accessoire et parvenez rapidement à des conseils étayés sans introduire de complexité inutile.

Ce faisant, vous ne perdez pas de vue les intérêts des différents départements et utilisateurs. Vous possédez d'excellentes compétences en communication et savez connecter les managers et les spécialistes techniques. Vous êtes orienté résultats, prenez des initiatives et êtes capable de diriger de manière autonome la phase d'exploration du projet. La réalisation d'un avis soutenu, d'une vision future claire et d'une feuille de route de mise en œuvre réalisable sont pour vous des principes évidents.

Ce qui est demandé

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet de projets ICT, de communication ou d'infrastructure complexes.
• Minimum 1 processus d'exploration, de sélection ou d'appel d'offres avéré et mené à bien au cours des 5 dernières années.
• Le candidat accepte les conditions de détachement stipulées.

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée avec des projets de remplacement, de migration ou de renouvellement similaires pour des dispositifs de communication ou d'alerte critiques pour l'entreprise.
• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans un processus de remplacement ou d'appel d'offres similaire où la technique, la gestion, la gouvernance et la structure organisationnelle faisaient partie de la mission.
• Expérience professionnelle avérée avec des processus d'exploration, de sélection et d'appel d'offres au sein d'organisations publiques.
• Expérience professionnelle avérée en matière de conseil administratif, d'études de cas et de prise de décision auprès de la direction/du MT.
• Expérience professionnelle avérée en gestion des parties prenantes et en questions de gouvernance.
• Connaissance avérée de l'OT, de la gestion de crise, de l'alerte ou de dispositifs critiques similaires.

Pratique La direction du projet, ainsi que l'accompagnement de la prise de décision, proviennent d'un département interne dont le chef d'équipe Politique et Régie est votre interlocuteur en tant que client interne mandaté. Cependant, vous travaillerez pour et avec des représentants de divers départements internes. Un architecte de projet interne est disponible pour l'exécution du PSA et il existe une expertise interne suffisante pour la formulation des exigences et des souhaits des utilisateurs.

Votre client interne veillera à ce que l'expertise interne et la participation des utilisateurs nécessaires au processus soient fournies.