À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction Intérimaire, vous effectuerez des missions temporaires continues auprès de diverses organisations. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous y apporterez un soutien au niveau de la direction, temporairement mais avec un impact maximal. Vous travaillerez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent auprès d'un prestataire de services spécialisé.
Vous combinerez la variété dans votre travail avec la stabilité dans votre carrière. Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre constamment de nouvelles choses. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est la même partout: vous assurez le bon déroulement des affaires.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant de l'Équipe de Direction, vous ferez partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent auprès d'un prestataire de services spécialisé. En même temps, vous travaillerez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
Vous travaillerez souvent au niveau C et anticiperez trois étapes. Vous organiserez, communiquerez, planifierez et connecterez. Mais surtout: vous déchargerez si bien les gens qu'ils se demanderont comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutiendrez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprendront:
- La gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- La préparation et la rédaction de procès-verbaux de réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Le lancement, la coordination et le suivi de projets
- La planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
- Le soutien à la gestion ou aux directeurs sur une base de projet
- Le suivi et la mise en œuvre des points d'action
- Le point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir
Comment postuler
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