À propos de la mission. Une organisation internationale active dans l'ingénierie et l'infrastructure recherche un Coordinateur Administratif & Conformité pour un projet de grande envergure. Vous serez la colonne vertébrale administrative du site, veillant à ce que chaque travailleur et chaque entreprise contractante soit correctement documenté, conforme et présent sur le site à temps. Il s'agit d'un rôle pratique dans un environnement international en évolution rapide avec de nombreuses parties prenantes.
Ce que vous faites
- Vérifier et suivre la documentation des travailleurs et des entreprises: contrôles d'identité, formulaires A1, déclarations LIMOSA, certifications VCA, permis de travail
- Relancer les entrepreneurs pour les documents incomplets ou expirés et les suivre jusqu'à ce qu'ils soient en ordre
- Tenir des registres prêts pour l'audit et s'assurer que toutes les parties respectent les exigences légales néerlandaises
- Organiser et suivre l'accès au site pour les travailleurs et les entreprises contractantes
- Agir en tant que point de contact quotidien pour les entrepreneurs et les parties prenantes du site concernant les questions d'accès
- Organiser les voyages et l'hébergement pour les équipes de projet
- Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Traiter et suivre les factures des fournisseurs
- Suivre les notes de frais et la documentation associée
Profil
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle administratif, de conformité ou de coordination
- Rigoureux et pratique: vous êtes à l'aise pour vérifier les dossiers un par un et les suivre jusqu'à ce qu'ils soient terminés
- Anglais professionnel courant (B2 minimum, requis); le néerlandais est un atout majeur
- Habitué aux environnements internationaux et multi-parties prenantes
- Une expérience dans la construction ou l'industrie n'est pas requise. Les profils issus de l'administration publique, du secteur juridique, des assurances, de la logistique ou des secteurs réglementés sont les bienvenus
Aspects pratiques.
- Une mission à long terme sur un projet stratégique
- Le statut de freelance / indépendant (ZZP) est préféré; d'autres arrangements peuvent être discutés en fonction de votre profil
- Un environnement de travail international
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.