Sur la mission
Créez des événements qui laissent une impression durable. Êtes-vous un gestionnaire d'événements qui pense au-delà du scénario? Qui voit une idée grandir du premier briefing jusqu'au moment où une salle se tait? Alors ce rôle est fait pour vous. Une organisation recherche un Coordinateur / Gestionnaire d'événements qui gère des projets de A à Z.
Ce que vous ferez. Vous êtes responsable du concept, de l'organisation et de l'exécution de divers événements pour les clients, y compris:
- Réunions
- Événements d'entreprise
- Fêtes du personnel
- Lancements
- Congrès
- Moments clients
- Activations de marque
Vous travaillerez avec une équipe talentueuse et:
- Gérerez vos propres projets de manière autonome, et travaillerez en équipe avec des collègues sur des productions plus importantes.
- Mènerez un projet du briefing à l'évaluation.
- Élaborerez des propositions convaincantes: concept, approche, planification et budget en une seule histoire.
- Contribuerez de manière stratégique et créative à la forme, au déroulement et à l'expérience.
- Créerez des planifications, des budgets, des scénarios et des calendriers de production réalistes.
- Coordonnerez les fournisseurs, les lieux, la technique, la restauration, la scénographie, l'équipe et les artistes.
- Surveillerez la planification, la qualité, le budget et les attentes du client.
- Serez le point de contact pour votre projet ou sous-projet, du premier entretien au règlement.
- Dirigerez des équipes internes et externes pendant la préparation, le montage et l'exécution sur site.
- Anticiperez les problèmes potentiels et résoudrez calmement ce qui ne va pas.
- Ferez un retour critique après chaque projet et contribuerez à affiner l'approche.
- Rapporterez au Chef de Projet ou au Directeur de Projet.
Profil
- Au moins 3 ans d'expérience, de préférence dans un environnement d'agence.
- Connaissance de l'élaboration de propositions et du maintien des projets sur les rails.
- Expérience dans la gestion de projets de A à Z.
- Créatif, avec une plume convaincante pour vendre des idées sur papier.
- Orienté commercial, avec un bon sens des besoins des clients.
- Fort en gestion de projet, avec une vue d'ensemble, même lorsque beaucoup de choses bougent simultanément.
- Communication fluide avec les clients, les collègues et les fournisseurs.
- Résistant au stress et orienté solution, avec une mentalité pratique.
- Souci du détail, sans perdre de vue l'ensemble.
- Mentalité flexible, car les événements ont lieu le soir et le week-end.
- Plus qu'un simple exécutant: vous participez à la réflexion et inspirez.
- Esprit d'équipe.
- Néerlandophone, et à l'aise en français et en anglais.
Pratique Ce rôle débute par un contrat temporaire, avec la perspective d'un emploi permanent à terme.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.