Chef de projet Discussion sur les tâches principales

À propos de la mission.

• Une organisation gouvernementale travaille continuellement à l'amélioration de ses services et au renforcement de son rôle dans la région. Elle s'efforce d'être et de rester un employeur attractif, avec une base solide de flexibilité, de confiance, de collaboration et de responsabilité. L'organisation travaille avec intention et de manière appréciative, pense en termes de possibilités, fournit des solutions sur mesure et offre de l'espace pour le talent.
• L'organisation est confrontée à la tâche de parvenir à des choix soutenus par la direction concernant ses futures missions principales. L'objectif est de trouver un équilibre durable entre les défis sociétaux, la prestation de services, la capacité organisationnelle et les possibilités financières. Les résultats de ce processus serviront de base à la prise de décision pour la Note-cadre et le Budget.
• La première phase du processus est déjà terminée, au cours de laquelle les tâches ont été inventoriées, les tâches légales et autonomes distinguées, l'influence sur les dépenses et les revenus examinée, des données de référence collectées et une note de départ élaborée avec des principes, un cadre d'évaluation, des règles du jeu et une proposition de processus. La phase suivante se concentre sur la prise de décisions administratives et le développement de scénarios.

Ce que vous faites

• Assurer la gestion intégrale du projet.
• Surveiller la planification, la qualité, l'avancement et les risques.
• Agir en tant que conseiller stratégique du mandataire administratif.
• Préparer les réunions de direction et les prises de décision.
• Accompagner les discussions et les processus de décision de la direction.
• Diriger le groupe de projet administratif.
• Maintenir la coordination avec le titulaire du portefeuille, le secrétaire municipal et le greffe.
• Rédiger les documents de décision de la direction.
• Rapporter périodiquement sur l'avancement, les risques et les points d'attention.
• Poursuivre l'élaboration de l'analyse des missions principales existantes, y compris les obligations légales, la liberté politique, les effets sociaux, les conséquences financières et personnelles, les risques d'exécution et organisationnels, et les possibilités de collaboration régionale.
• Organiser et accompagner des ateliers avec le collège, des réunions avec le groupe de travail du conseil, des dialogues de direction et des sessions conjointes du conseil, du collège et de l'organisation.
• Élaborer au moins trois scénarios futurs cohérents, y compris le maintien des tâches, la réduction des niveaux de service, le réexamen critique des tâches autonomes, la minimisation des tâches légales, le renforcement de la collaboration régionale, la réduction de la vulnérabilité organisationnelle, l'exploitation des économies d'échelle, les effets financiers, les effets sur les habitants, les conséquences pour la prestation de services, les effets sur le personnel et l'organisation, les risques et les conséquences pour les parties liées.
• Décrire le processus suivi, l'évaluation des scénarios, les conclusions de la direction, les recommandations et la proposition d'intégration dans le cycle de planification et de contrôle.