À propos de la mission. Une organisation gouvernementale construit une base solide pour les jeunes et les familles. L'organisation travaille avec des équipes locales qui offrent un soutien proche des familles, visibles dans le quartier et en lien avec l'éducation, les soins, le bien-être et d'autres partenaires. Les équipes locales sont en phase de mise en place, de développement et d'ancrage.
Pour que les équipes fonctionnent bien, divers éléments de la gestion opérationnelle doivent être organisés de manière cohérente. Cela comprend le logement, les installations, les lieux de travail, les TIC, les systèmes, les comptes et autorisations, le support administratif, la confidentialité, la fourniture d'informations, l'accessibilité et d'autres processus de soutien.
Le chef de projet veille à ce que les conditions organisationnelles et opérationnelles des équipes locales soient mises en place et développées en temps voulu, avec soin et de manière fonctionnelle. Le chef de projet traduit les ambitions et les besoins des équipes locales en actions concrètes, accords de travail, plannings et propositions d'amélioration. La mission a un caractère large et dynamique.
Le chef de projet est censé identifier rapidement les problèmes supplémentaires de gestion opérationnelle, créer une cohérence et proposer et organiser une approche pratique. Le résultat visé est que la gestion opérationnelle soit manifestement mieux établie et améliorée, et si possible, ancrée.
Ce que vous faites
- Contribuer à une mise en place appropriée et fonctionnelle des lieux et des équipements des équipes locales
- Coordonner les ressources, applications, comptes, rôles et droits d'accès nécessaires et veiller à ce que les goulots d'étranglement soient résolus en temps voulu
- Organiser et améliorer les accords concernant l'administration, l'enregistrement, l'accessibilité, l'échange d'informations, la confidentialité, l'archivage et d'autres processus de soutien
- Fournir une vue d'ensemble des activités, dépendances, actions, risques et points de décision et en rendre compte périodiquement
- Connecter les parties prenantes et assurer des accords clairs sur les rôles, les responsabilités et le suivi
- Documenter et transférer les accords et méthodes de travail réalisés, si possible, aux unités organisationnelles responsables
- Aborder, sur demande ou de manière proactive, des questions supplémentaires de gestion opérationnelle liées à la mise en place, au développement ou à l'ancrage des équipes locales
Profil
- Vous exécutez la mission de manière autonome dans les cadres convenus et coordonnez régulièrement l'approche, les progrès et les priorités avec le chef de projet des équipes locales.
- Les décisions et escalades nécessaires sont soumises en temps voulu au chef de projet.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de projet des équipes locales, les responsables d'équipe des équipes locales, les membres des équipes locales, le personnel du département concerné et les départements de soutien impliqués.
- Le chef de projet dirige la cohérence, l'avancement et la réalisation de la tâche de gestion opérationnelle, mais n'assume pas les responsabilités hiérarchiques structurelles du chef de projet, des responsables d'équipe ou des départements de soutien.
- Le prestataire participe aux réunions de travail régulières.
- Le prestataire rend compte au client ou à un supérieur hiérarchique.
- Le travail s'effectue en équipe.
Ce qui est demandé
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 8 dernières années en tant que chef de projet, gestionnaire de projet et/ou conseiller en gestion opérationnelle au sein d'une organisation gouvernementale ou publique
- Expérience professionnelle avérée dans la mise en place, l'amélioration et/ou la mise en œuvre de processus de gestion opérationnelle dans le domaine social
- Expérience professionnelle avérée en gestion de projet, où le candidat était responsable du suivi des actions, des dépendances, des risques, des goulots d'étranglement et/ou des points de décision
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée dans la mise en place, le développement et/ou l'amélioration de la gestion opérationnelle autour des équipes locales et/ou des équipes de quartier
- Expérience professionnelle avérée en direction de projet sur des questions de gestion opérationnelle, y compris le suivi de la planification, des progrès, des risques, des dépendances et de l'ancrage
- Expérience professionnelle avérée avec plusieurs thèmes de gestion opérationnelle, y compris le logement/les installations, les TIC/systèmes, l'administration, la confidentialité et/ou les processus de travail de soutien
- Expérience professionnelle avérée en gestion des parties prenantes et en coordination et collaboration avec diverses parties prenantes, telles que les chefs de projet, les responsables d'équipe, les professionnels exécutants et les départements de soutien internes
- Expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation municipale ou d'une organisation publique comparable, de préférence dans le domaine social et/ou en relation avec les équipes locales ou de quartier
- Une lettre de motivation personnelle, abordant l'adéquation à la mission, l'expérience pertinente spécifique et la motivation pour cette mission
Compétences.
- Initiative et appropriation: n'attend pas, identifie ce qui est nécessaire et prend des mesures appropriées de manière autonome
- Organisation et planification: crée une vue d'ensemble, établit des priorités et assure le suivi
- Orientation résultats: traduit les problèmes en solutions pratiques et veille à ce que les actions soient menées à bien
- Capacité à résoudre les problèmes: analyse rapidement les goulots d'étranglement et propose des solutions réalisables
- Collaboration et connexion: passe facilement entre différents niveaux, intérêts et domaines
- Conscience de l'environnement: comprend le contexte organisationnel et tient compte des relations administratives et organisationnelles
- Compétences en communication: communique clairement, rend les accords concrets et interpelle les parties prenantes sur l'avancement
- Flexibilité: s'adapte aux changements et aux problèmes inattendus sans perdre de vue la cohérence et le résultat
- Rigueur: travaille avec précision sur les processus, les informations, les autorisations, la confidentialité et le transfert
Comment postuler
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