À propos de la mission. Une organisation publique recherche un soutien temporaire pour des tâches spécialisées d'administration de cimetière. Ceci en préparation du déblaiement prévu d'environ 464 tombes dans un cimetière. L'objectif est de soulager temporairement les employés actuels et de les impliquer activement dans le processus. Le contractant soutiendra la préparation administrative, l'exécution et l'achèvement du déblaiement. Une exécution minutieuse et fiable est essentielle.
Ce que vous ferez.
- Établir et organiser les processus de travail pour la préparation administrative du déblaiement.
- Guider et coordonner le processus administratif lié à la tâche de déblaiement.
- Coordonner les activités avec les collègues et les autres parties prenantes.
- Impliquer les collègues, les partenaires externes et les parties prenantes dans le processus.
- Inventorier les tombes faisant partie de la tâche de déblaiement.
- Vérifier les statuts des tombes au niveau de la tombe.
- Vérifier les dossiers physiques ou numériques (déclarations) et évaluer leur validité.
- Vérifier les tombes à déblayer pour la présence de tombes de valeur historique et d'autres particularités.
- Établir des listes provisoires et définitives des tombes à déblayer.
- Enregistrer les choix faits.
- Préparer la correspondance et les publications pour le déblaiement.
- Envoyer la correspondance aux ayants droit et aux parties intéressées.
- Informer les entreprises de pompes funèbres, les marbriers et les autres parties concernées.
- Répondre aux questions des ayants droit, des proches et des autres parties intéressées par téléphone et par e-mail les jours ouvrables.
- Traiter et enregistrer les réponses aux avis et publications.
- Agir en tant que partenaire de discussion/coach pour les processus administratifs liés aux cimetières, le respect du règlement de gestion et assurer des accords de travail clairs et efficaces.
- Être disponible pour les questions des collègues, des proches et des autres parties concernées pendant l'exécution du déblaiement.
- Traiter administrativement les déblaiements effectués dans Centric Begraven au niveau de la tombe.
- Enregistrer et traiter les modifications résultant de l'exécution du déblaiement.
- Assurer l'archivage, la constitution des dossiers et le transfert d'informations.
Profil
- Enthousiasme et mentalité proactive pour améliorer les processus et obtenir des résultats.
- Solides compétences en communication, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire et convaincante à divers groupes cibles.
- Travaille avec précision, de manière structurée et soigneuse.
- Agit avec intégrité et est conscient du contexte juridique et administratif.
- Collabore bien en équipe, mais aussi de manière autonome.
- Est orienté solution et décisif.
- Crée et maintient une vue d'ensemble pendant les activités.
Ce qui est demandé
- Formation achevée et démontrable au minimum de niveau MBO 4.
- En possession d'un permis de conduire B valide.
- Expérience professionnelle démontrable avec l'application Centric Begraven.
- Minimum de trois ans d'expérience professionnelle démontrable dans l'exécution de l'administration des cimetières.
- Maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Souhaits.
- Minimum de trois ans d'expérience professionnelle avec diverses organisations municipales.
- Minimum de trois ans d'expérience professionnelle démontrable dans la préparation administrative des déblaiements pour le compte des municipalités.
- Minimum de trois ans d'expérience professionnelle démontrable dans l'exécution de l'administration des cimetières au cours des cinq dernières années, afin que les connaissances soient à jour.
- Expérience professionnelle démontrable avec l'utilisation de Centric Begraven.
- Expérience professionnelle démontrable dans la garantie de la continuité des processus administratifs et des services, y compris le transfert de connaissances et les arrangements de remplacement en cas de maladie, de congé ou d'autre absence.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.