Collaborateur polyvalent logistique

Dans cette fonction, vous ferez partie d'une équipe Soft Facilities au sein d'une organisation de soins de santé, où vous effectuerez des tâches administratives et polyvalentes et contribuerez à garantir un service de qualité dans l'ensemble de l'organisation.

Ce que vous ferez.

• Vous traitez le courrier sortant; mise sous enveloppe de documents, assemblage de colis, préparation en temps voulu pour l'enlèvement.
• Vous contribuez à la livraison rapide et de qualité des impressions (allant des lettres aux dossiers d'information composés) selon les accords avec le client interne.
• Vous assurez le suivi administratif des commandes, du matériel événementiel et des kits éducatifs.
• Vous êtes responsable du traitement complet des commandes et du matériel (allant des brochures aux tentes pliantes) pour les activités de l'organisation. Vous préparez tout à l'avance et le stockez après la fin des activités.
• Vous assurez la livraison et la collecte de matériel dans les différents sites de l'organisation et les écoles à travers la Flandre. Pour cela, vous disposez d'une camionnette de l'organisation (permis B).
• Vous participez à la fonction d'accueil de l'équipe. Cela inclut l'accueil physique, numérique et téléphonique.
• Vous apportez votre soutien à la gestion des différentes archives au sein de l'organisation (allant des recherches à l'aide aux actions de nettoyage).

Ce qu'ils demandent.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou équivalent par expérience.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B.
• Vous êtes flexible pour les déplacements vers les différents sites de l'organisation.
• Commencer à partir de 7h30 du matin ne vous pose aucun problème.
• Vous avez de bonnes connaissances administratives et une connaissance de base des programmes informatiques couramment utilisés. Vous êtes prêt à apprendre les programmes et applications.
• Le travail physique, comme le levage de charges, ne vous effraie pas.

• Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts.
• Vous vous adaptez facilement à un volume de travail variable ou à des tâches récurrentes.
• Vous savez bien travailler en équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues, mais vous pouvez également effectuer de manière autonome les tâches qui vous sont confiées.
• Vous êtes orienté client, objectif et solution, et aimez livrer un travail de qualité.