Chef de Projet Lieux d'Accueil

À propos de la mission.

• Responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre du domaine de l'hébergement et de l'accueil des nouveaux arrivants au sein d'une organisation municipale.
• Intégré(e) organisationnellement au sein de l'organisation municipale et travaillant en étroite collaboration avec diverses disciplines internes, équipes et fonctionnaires.
• Fait partie de l'équipe Application, Administration et Intégration et rend compte au gestionnaire de programme Nouveaux Arrivants.
• Rôle de coordination et de direction substantielle pour les lieux d'accueil.
• Coordination structurelle avec le gestionnaire de programme Nouveaux Arrivants, les coordinateurs de site et diverses disciplines municipales (achats, finances, conseils techniques).
• Responsable de la connexion entre la politique, l'exécution, la gestion opérationnelle et la prise de décision administrative concernant les lieux d'accueil.

Ce que vous ferez.

• Mise en œuvre substantielle des activités et gestion quotidienne des six lieux d'accueil pour les réfugiés ukrainiens, les personnes ayant un statut de résident et les demandeurs de logement urgent.
• Développement, mise en œuvre et suivi de la politique municipale dans le domaine de l'hébergement des Ukrainiens, y compris les lieux d'accueil.
• Maîtrise d'ouvrage substantielle envers les coordinateurs de site et les conseillers municipaux impliqués dans les domaines technique, financier et des achats.
• Organisation et présidence de la consultation structurelle avec les coordinateurs de site et coordination des sujets transversaux aux sites.
• Coordination interne avec les équipes et disciplines municipales concernées concernant l'exploitation, le développement et l'aménagement des lieux d'accueil.
• Achat de services et de ressources pour les lieux d'accueil et gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de services impliqués.
• Préparation et réalisation de nouveaux lieux d'accueil, transformation des lieux existants et, le cas échéant, démantèlement des lieux.
• Représentation de l'organisation et contribution à la réunion régionale des chefs de projet Ukraine.
• Rédaction et coordination interne de propositions collégiales et de mémorandums administratifs dans son propre domaine d'activité.
• Élaboration d'une politique de mise en œuvre stratégique pluriannuelle pour l'hébergement des réfugiés ukrainiens, tant pendant la RTB que pendant la période de transition après sa fin.
• Gestion des budgets d'accueil municipaux en tant que gestionnaire de budget.
• Contribution substantielle et financière au cycle P&C municipal.

Ce qui est demandé

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans le domaine social d'une institution publique.
• Expérience professionnelle avérée au cours des 6 dernières années en gestion financière, achats et reddition de comptes financiers, y compris le cycle P&C.
• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans le domaine de l'accueil des réfugiés ukrainiens, des personnes ayant un statut de résident et des demandeurs de logement urgent.
• Acceptation des conditions de détachement.

Souhaits.

• Diplôme universitaire de niveau baccalauréat minimum.
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans une municipalité dans le domaine de l'accueil des réfugiens ukrainiens, des personnes ayant un statut de résident et des demandeurs de logement urgent.
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée dans la création de nouveaux lieux d'accueil, la transformation de lieux et, le cas échéant, le démantèlement des lieux d'accueil.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée dans la coordination, la gestion et/ou l'exploitation de lieux d'accueil pour réfugiés, personnes ayant un statut de résident, demandeurs d'asile et/ou autres nouveaux arrivants.
• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans le domaine social d'une municipalité.