Secrétaire de Projet Administratif Traitement des Eaux

Pour un projet d'infrastructure et de transition à grande échelle au sein d'une organisation de gestion de l'eau, un Secrétaire de Projet Administratif expérimenté est recherché. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la réalisation de l'un des plus grands programmes d'investissement du secteur néerlandais de l'eau, avec un volume financier d'environ 1,2 milliard d'euros. Le projet vise à établir une structure durable pour la chaîne des eaux usées.

Vous opérez au cœur de l'organisation du projet, en collaboration avec le directeur de projet, l'équipe de direction et diverses disciplines internes. Vous traduisez des questions complexes en conseils administratifs clairs et assurez une prise de décision minutieuse, opportune et bien étayée. Cette mission est intéressante pour les professionnels qui sont stimulés par les défis sociétaux complexes, la dynamique administrative et les projets où la technique, la stratégie et la gouvernance convergent.

Ce que vous ferez.

• Diriger le processus de prise de décision administrative au sein d'une organisation de projet de grande envergure.
• Surveiller la cohérence entre la planification, les risques, les objectifs du projet et la prise de décision.
• Conseiller la direction du projet et la direction sur la stratégie administrative, la gouvernance et les voies de décision.
• Préparer et coordonner les comités de pilotage, les réunions administratives et les moments de conseil.
• Rédiger, éditer et coordonner les propositions administratives, les notes, les avis et les documents de décision.
• Identifier les risques administratifs, les dépendances et les intérêts, et fournir des conseils à ce sujet.
• Connecter les experts en contenu, la direction, le contrôle, les disciplines juridiques et le conseil administratif.
• Contribuer à la professionnalisation continue des processus de gouvernance et de prise de décision au sein du projet.

Vous travaillerez directement avec le directeur de projet, l'équipe de direction et diverses disciplines internes. Vous serez responsable de l'organisation, de la structuration et du soutien de la prise de décision administrative au sein du projet. Vous traduirez des questions complexes en conseils administratifs clairs et veillerez à ce que la prise de décision soit minutieuse, opportune et bien étayée.

Ce qui est demandé

• Niveau de travail et de réflexion universitaire (WO).
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée au cours des 3 dernières années dans un environnement administratif.
• Minimum 1 an d'expérience avérée au cours des 3 dernières années en matière de prise de décision dans des dossiers impliquant des conflits d'intérêts.

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée dans le secteur des infrastructures.
• Expérience professionnelle avérée en matière de prise de décision dans des dossiers administrativement complexes.
• Expérience professionnelle avérée dans la rédaction de propositions administratives.
• Une courte lettre de motivation.
• Rapport qualité-prix.

Compétences.

• Capacité de collaboration.
• Flexibilité.
• Capacité d'influence.
• Sensibilité administrative.