À propos de la mission. Une organisation qui s'engage pour les intérêts des étudiants et professionnels réfugiés aux Pays-Bas est sur le point de déménager son siège social. Un Coordinateur de Déménagement indépendant est recherché pour apporter structure, calme et vue d'ensemble à ce processus dynamique. Vous travaillerez sous la direction du Responsable des Opérations et interagirez quotidiennement avec les départements internes (TIC, Facilities, Communication) et les fournisseurs externes.
Vous serez la personne clé pour assurer que tout est prêt à temps.
Ce que vous ferez.
- Groupe de projet et planification
- Établir le plan de projet.
- Mettre en place le groupe de projet et présider la réunion de projet bihebdomadaire.
- Suivre les progrès, les délais et la cohérence.
- Être responsable de la planification globale et de la coordination interne.
- Préparation du déménagement
- Élaborer des plannings de déménagement détaillés.
- Inventorier les besoins des départements.
- Maintenir un aperçu actualisé des actions, responsabilités et logistique.
- Coordination et exécution
- Diriger quotidiennement les activités de déménagement.
- Surveiller les accords et les délais.
- Coordonner entre les équipes internes et les fournisseurs.
- Organiser et accompagner les jours de déménagement et la mise en service du nouveau site.
- Communication et support
- Être le premier point de contact pour les employés.
- Organiser des sessions d'information et des moments de consultation.
- Créer un soutien et un engagement au sein de l'organisation.
- Fournisseurs et gestion des contrats
- Maintenir le contact avec les entreprises de déménagement et les fournisseurs.
- Vérifier les accords et l'exécution.
- Signaler les problèmes à temps.
- Livraison et suivi
- Soutenir la livraison du site actuel.
- Coordonner les points restants après le déménagement.
- Assurer une clôture complète et soignée.
Profil
- Professionnel indépendant avec un niveau de travail et de réflexion MBO+.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination, de facilities ou de logistique.
- Expérience en support de projet.
- Compétences numériques (Microsoft 365).
- Capacité à maintenir une vue d'ensemble dans un processus dynamique.
- Une expérience au sein d'une organisation sociale ou à but non lucratif est un atout.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.