À propos de la mission. Au sein d'une organisation gouvernementale, vous contribuez à une politique qui soutient l'autonomie des citoyens. Vous êtes un maillon indispensable pour les managers et les dirigeants, vous créez une vue d'ensemble, surveillez les priorités et assurez le bon déroulement des activités, des accords et des processus. Vous anticipez, identifiez les besoins et prenez des initiatives, agissant comme un partenaire de discussion professionnel pour la planification, l'organisation et le progrès.
Ce que vous faites
- Gérer des agendas complexes, planifier des rendez-vous et surveiller les délais, les actions et les accords
- Organiser des réunions et des rassemblements et s'assurer que tout est bien organisé, de la préparation à la finalisation
- Soutenir et décharger les managers de leurs tâches quotidiennes et participer activement à la réflexion sur les priorités, la planification et l'organisation
- Rédiger des procès-verbaux et enregistrer méticuleusement les décisions et les accords
- Être le premier point de contact pour les collègues et les contacts externes et traiter les questions et la correspondance de manière autonome
- Effectuer des tâches administratives, telles que le traitement des factures, la gestion des dossiers et l'organisation d'un bon démarrage pour les nouveaux collègues, y compris l'enregistrement dans les systèmes
- Identifier les goulots d'étranglement et prendre l'initiative de les résoudre
Profil
- Minimum 5 ans d'expérience avérée dans une fonction similaire (MBO-4), où vous avez prouvé votre précision et vos compétences organisationnelles
- Soulager les managers et les dirigeants est une évidence pour vous
- Vous savez gérer les informations confidentielles et travaillez avec soin et intégrité
- Vous passez facilement d'une tâche à l'autre, travaillez avec précision, gardez une vue d'ensemble et contribuez activement au résultat commun
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec le numérique et vous vous appropriez rapidement les nouveaux systèmes
Pratique Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétariat professionnelle et enthousiaste où la collaboration et le développement mutuel sont essentiels. Le plaisir au travail et l'atteinte des résultats sont tous deux importants.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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