Conseiller en Achats Tactiques Fournitures et Services

À propos de la mission.

• Le client est une organisation gouvernementale avec diverses activités, y compris le développement territorial et l'entretien des infrastructures.
• De nombreuses activités sont soumises à des appels d'offres.
• L'équipe d'achat exécute le processus d'appel d'offres pour les travaux, les fournitures et les services.
• La commande et l'achat socialement responsables (MVOI) occupent une place importante dans la stratégie d'achat et les appels d'offres.
• Un maximum de deux conseillers en achats tactiques externes sont recherchés pour renforcer l'équipe d'achat.

Ce que vous ferez.

• Définir la stratégie d'achat pour des appels d'offres concrets en collaboration avec l'équipe de projet pour les fournitures et les services, en tenant compte du MVOI.
• Conseiller, accompagner et exécuter des appels d'offres restreints et des appels d'offres européens complexes pour les fournitures et les services.
• Exécuter les procédures d'appel d'offres (européennes) via une plateforme d'appel d'offres numérique.
• Gérer des processus d'appel d'offres importants, parfois longs, et surveiller les progrès et la qualité.
• Rédiger ou éditer des documents d'appel d'offres, y compris les demandes d'offres.
• Mener des consultations et prendre des mesures en cas de goulots d'étranglement, de problèmes ou de litiges.
• Rendre transparents les aspects commerciaux, juridiques, administratifs, techniques de sécurité et de durabilité des missions, produits et acteurs du marché, et les vérifier par rapport à la politique d'achat applicable de l'organisation et/ou à la loi sur les marchés publics de 2012.
• Coordonner les stratégies d'appel d'offres avec les utilisateurs et les chefs de projet (calendrier, planification, forme de contrat, forme d'appel d'offres, MVOI, critères de sélection et d'attribution).
• Réaliser des études de marché et de fournisseurs et analyser les résultats pour le choix des partenaires.
• Établir des documents d'appel d'offres tels que les demandes de devis, sélectionner et évaluer les acteurs du marché sur la base des exigences d'aptitude et des documents d'appel d'offres, et l'avis d'attribution.
• Assurer la réalisation et le résultat des négociations des contrats d'achat, en tenant compte de l'application et du respect de la législation et de la réglementation.
• Consigner dans un contrat les accords sur le produit, le service, les spécifications, les prix et les conditions entre l'organisation et la ou les parties contractantes.
• Agir en tant que premier point de contact pour le marché, le conseiller en achats stratégiques et le chef de projet au sein de l'équipe d'achat.
• Évaluer les appels d'offres européens avec l'équipe d'achat/de projet.
• Coordonner avec les conseillers en achats d'autres autorités publiques lors de l'exécution d'appels d'offres conjoints.
• Participer à des réunions d'achat (tactiques) internes et externes.
• Analyser les besoins des clients et l'offre du marché et conseiller sur la traduction de ceux-ci en documents d'appel d'offres transparents.
• Conseiller sur la formulation des questions, le MVOI, les critères de sélection et d'attribution et la formulation (de performance) dans les documents d'appel d'offres.
• Analyser les risques et conseiller sur les possibilités de les limiter.
• Conseiller, sur demande ou de manière proactive, le conseiller en achats stratégiques et les partenaires internes sur l'analyse des problèmes, la conceptualisation des besoins et les directions de solutions concernant les acquisitions et/ou les contractualisations.

Ce qu'ils demandent.

• Minimum 4 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que conseiller en achats tactiques, tel que décrit dans cette mission, pour les pouvoirs adjudicateurs avec des processus d'appel d'offres européens pour les fournitures et les services conformément à la loi sur les marchés publics de 2012.
• Diplôme HBO (enseignement supérieur professionnel) achevé.
• Ne pas avoir effectué de travaux au cours des 5 dernières années pour des acteurs du marché susceptibles de soumissionner ou d'avoir un intérêt dans les appels d'offres pour lesquels le candidat est déployé (prévention des conflits d'intérêts).
• Excellente maîtrise de la langue néerlandaise (tous les échanges de données, activités et correspondances).
• Déclaration de bonne conduite (VOGnp) avec profil de dépistage général standard (numéros 11, 12, 41 et 53).
• Suivi et achèvement réussis d'une formation désignée par le client dans un délai d'un mois après le début des activités.