Gestionnaire de Contrats Migration & Accueil

Le centre d'accueil d'une organisation gouvernementale offre un hébergement aux personnes déplacées et aux demandeurs d'asile. Le site est unique en raison de sa forme d'accueil combinée, de sa gestion interne et de son approche visant à intégrer les résidents dès le premier jour grâce à un programme intensif. Le site est en cours de rénovation et d'agrandissement, ce qui entraînera une augmentation significative du nombre de résidents.

La collaboration avec les fournisseurs est cruciale et a un impact direct sur les conditions de vie des résidents, les services de l'organisation et la confiance des riverains. Les contrats couvrent divers domaines, tels que les installations, l'immobilier et les soins. Une collaboration régulière avec d'autres gestionnaires de contrats est nécessaire, par exemple dans les domaines de l'informatique et du transport scolaire.

Les contrats sont dynamiques et sont influencés par les nouvelles réglementations et les développements sociaux.

Ce que vous ferez.

• Responsable d'une gestion contractuelle stable et fiable pour l'équipe Migration & Accueil et le centre d'accueil.
• S'assurer que chaque partie prenante connaît son rôle et que les divers contrats sont maîtrisés.
• Mettre à jour l'aperçu des contrats et accords en cours (y compris oraux et implicites) pour l'équipe Migration & Accueil.
• Enregistrer les contrats dans ISPnext pour des informations de gestion actuelles et fiables.
• Conseiller le propriétaire du contrat sur les besoins et les conditions préalables des contrats (services, sécurité, logistique).
• Exécuter la gestion des contrats sur les contrats en cours, nouveaux et futurs.
• Se concentrer, au début de la mission, sur la conclusion, le renouvellement ou la résiliation des contrats pour l'inventaire (le plus urgent), la restauration, le café et le nettoyage.
• Inventorier et analyser tous les contrats et accords.
• Enregistrer et structurer les informations contractuelles dans ISPnext.
• Coordonner les choix stratégiques, les priorités et les améliorations avec le propriétaire du contrat.
• Initier et accompagner les processus d'amélioration et de modification, y compris en situations de crise ou en cas de changement de réglementation.
• Entretenir des relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Traduire les objectifs contractuels en accords et cadres concrets sur le terrain.
• Identifier et gérer de manière proactive les risques (financiers, juridiques, politiques et opérationnels).
• Diriger ou fournir des contributions pour les nouveaux appels d'offres et/ou les renouvellements de contrats.
• Établir des accords de travail et un document de transfert.
• Façonner la discussion au niveau stratégique avec le propriétaire du contrat et prendre la direction pour traduire l'orientation définie en exécution.
• Coordonner et organiser la collaboration sur le terrain avec les gestionnaires de réalisation et de vérification (RVM-ers).
• Servir de lien avec les équipes d'exécution et les autres parties prenantes internes.

Ce qui est demandé

• Diplôme de niveau bachelor HBO minimum.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée en gestion de contrats dans un environnement politico-administratif.
• Accepter les conditions de détachement.

Souhaits.

• Diplôme CATS CM Practitioner avéré.
• Expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation municipale.
• Expérience professionnelle avérée avec ISPnext ou des systèmes comparables.

• Sensibilité politico-administrative.
• Forte capacité d'analyse.
• Un œil aiguisé pour les risques et les opportunités.
• Excellentes compétences en communication, tant orales qu'écrites.
• Déterminé.
• Résistant au stress.
• Bonnes compétences en matière de priorisation.
• Orienté vers la collaboration.
• Capable de relier les intérêts internes et externes.