Collaborateur Time & Attendance

Pour une organisation internationale. L'équipe existante se concentre sur la mise en œuvre d'un nouveau système de gestion du temps et des présences. Vous aidez à maintenir les services quotidiens. Vous soutenez l'équipe de projet dans le test et la validation du nouveau système.

Ce que vous ferez.

• Traiter et contrôler quotidiennement les enregistrements de temps, les performances et les absences.
• Rechercher et corriger les enregistrements manquants ou erronés.
• Maintenir les données RH et de gestion du temps et effectuer des contrôles de données spécifiques à chaque pays.
• Préparer les entrées de paie nécessaires selon le calendrier de paie et les délais convenus.
• Répondre aux questions des employés et des managers concernant la gestion du temps et les absences.
• Transmettre les problèmes que vous ne pouvez pas résoudre directement à l'IT ou au responsable des services de gestion du temps.
• Préparer des rapports périodiques et ad hoc pour la paie et d'autres équipes internes.
• Signaler les écarts, les erreurs récurrentes et les opportunités d'amélioration.
• Recueillir les ajustements du système et les demandes de modification et les coordonner avec l'IT et les équipes de support internationales.
• Soutenir l'équipe de projet dans la définition des exigences, le test et la validation de la configuration du système.
• Soutenir les contrôles RH et financiers internes et travailler conformément aux règles de confidentialité et de protection des données.

• Expérience pratique en gestion du temps et des présences, préparation de la paie ou administration RH avec un volet important de gestion du temps.
• Expérience dans le traitement et le contrôle des performances, des absences et des heures supplémentaires.
• Compréhension de l'impact d'une gestion du temps correcte sur le traitement des salaires.
• Capacité à rechercher, corriger et suivre les erreurs de données jusqu'à leur résolution.
• Maîtrise des systèmes RH et de gestion du temps et capacité à interpréter les rapports.
• Précis, autonome et respectueux des délais.
• Communication claire avec les employés, les managers, les collègues de la paie et l'IT.
• Connaissance de la réglementation locale et savoir quand faire appel à un soutien spécialisé.
• Une expérience en tests de système, une implémentation T&A ou des services RH internationaux est un atout.