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À propos de la mission. En tant qu'Office Assistant, vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers d'achat et d'importation internationaux. Vous combinez une administration précise avec le contact fournisseurs, l'accueil et le support du fonctionnement quotidien du bureau au sein d'une organisation.
Ce que vous ferez.
- Suivi administratif des dossiers d'achat et d'importation.
- Contrôle et traitement des documents de transport, d'expédition et de légalité.
- Demande et suivi des certificats et documents appropriés.
- Vérification que les fournisseurs fournissent correctement toute la documentation requise.
- Traitement des listes de colisage et des données de stock dans le système.
- Préparation des données pour le dédouanement des envois internationaux.
- Maintien du contact avec les fournisseurs internationaux et les partenaires logistiques.
- Soutien à l'organisation générale du bureau et commande de matériel de bureau.
- Accueil des visiteurs et soutien lors d'événements internes.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
- Une expérience dans une fonction administrative ou de support aux achats est un atout.
- Vous travaillez avec précision, de manière structurée et autonome.
- Vous êtes motivé, désireux d'apprendre et prenez des responsabilités.
- Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais.
- Vous savez établir des priorités et suivre les dossiers avec diligence.
- Vous communiquez professionnellement avec les fournisseurs, les partenaires logistiques et les collègues.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.