À propos de la mission. En tant que Secrétaire de direction, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations dans votre région. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous y apporterez un soutien au niveau de la direction, avec un impact maximal. Vous combinerez la variété dans votre travail avec la stabilité de votre carrière.
Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant d'équipe de direction, vous ferez partie d'un groupe soudé de professionnels. En même temps, vous travaillerez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Dans votre rôle, vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire. Vous travaillerez souvent au niveau C et anticiperez trois étapes. Vous organiserez, communiquerez, planifierez et connecterez.
Surtout, vous soulagerez si bien les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction que les gens se demanderont comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vos tâches incluent:
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Lancer et coordonner des projets et suivre leur avancement
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de vous
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et passe sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans les situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand s'adapter ou ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.