À propos de la mission. Une organisation sociale dans le Limbourg aide les habitants à reprendre le contrôle de leurs finances. Plus de 150 collègues travaillent quotidiennement pour dissiper les inquiétudes et créer des opportunités. L'organisation se caractérise par une structure plate, des lignes de communication courtes et une orientation vers la fiabilité, l'agilité et l'avenir.
Ce que vous ferez. En tant que gestionnaire d'informations, vous êtes responsable de la gestion fiable, complète et durable des archives numériques et physiques. Vous veillez à l'enregistrement correct, à l'accessibilité et à la qualité de l'information et soutenez les collègues dans l'application de la politique d'information. Vous contribuez à une fourniture d'informations efficace, transparente et pérenne.
Vos tâches comprendront notamment:
- Classer, enregistrer et rendre accessibles les documents et données numériques et physiques
- Contrôler l'exhaustivité, l'exactitude et la fiabilité des documents numérisés et enregistrés
- Effectuer des contrôles de qualité (par échantillonnage) sur les données et processus enregistrés dans les systèmes d'information
- Assurer et superviser la suppression, la destruction et le transfert (futur) des documents d'archives vers le dépôt électronique
- Soutenir les employés dans la gestion de l'information et l'utilisation des systèmes d'enregistrement
- Établir et mettre à jour les instructions de travail et les procédures de gestion pour le service DIV
- Conseiller sur la conception, l'introduction et l'amélioration des systèmes d'information
- Accompagner les processus de changement
- Tester les systèmes après les mises à jour ou lors de l'introduction de nouvelles applications et signaler les problèmes
- Rapporter sur la qualité, la numérisation, l'enregistrement et l'archivage au propriétaire du processus
- Gérer les archives semi-statiques, y compris l'administration des emplacements, les prêts et les inventaires
- Préparer et exécuter la destruction des documents d'archives conformément à la législation
- Maintenir les contacts avec les dépôts d'archives et assurer le transfert des dossiers à conserver en permanence
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO, complété par des connaissances spécifiques en gestion de l'information et des archives
- Connaissance des lois et réglementations pertinentes en matière de gestion de l'information et d'archivage
- Affinité avec les systèmes d'information numériques et les processus administratifs
- Précision, capacité d'analyse et sens des responsabilités
- Bonnes compétences en communication et une attitude orientée client et de soutien
Souhaits.
- Expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein d'une organisation publique ou sociale
- Expérience avec les systèmes d'archives numériques et les installations de dépôt électronique
- Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions
- Compétence dans la rédaction d'instructions de travail et l'accompagnement des collègues dans les processus de travail
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.