À propos de la mission. Vous soutenez la direction et le personnel d'une entreprise familiale dans les domaines organisationnel, secrétarial et pratique. Vous bénéficiez d'une grande liberté et de responsabilités, prenez des initiatives et gérez les tâches de manière autonome. Vous jouez un rôle central au sein de l'organisation du personnel et veillez à ce que les aspects pratiques et organisationnels du bureau se déroulent sans heurts.
Ce que vous faites
- Gérer les agendas, les boîtes aux lettres, les rendez-vous et les actions
- Organiser des réunions, des rassemblements et des installations
- Accueillir les visiteurs et assurer la joignabilité téléphonique
- Gérer la correspondance, le courrier, les documents et l'administration
- Maintenir le contact avec les fournisseurs et les relations externes
- Gérer les stocks de bureau et autres questions pratiques
- Identifier et prendre en charge de manière autonome les tâches et les opportunités d'amélioration
Profil
- Proactif, autonome et doté d'initiative
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
- Assertif, communicatif et méticuleux
- Accueillant, représentatif et orienté vers la pratique
- Expérience avec Microsoft Office et les systèmes numériques
- Expérience dans un rôle similaire de bureau ou de secrétariat
- Un professionnel indépendant offrant ses services via une structure ZZP, sans l'intervention d'une agence
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.