À propos de la mission. Un bureau spécialisé développe son réseau d'assistantes administratives et personnelles indépendantes. Le bureau développe la clientèle, identifie les besoins et confie les missions aux assistantes de son réseau en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. Il ne s'agit pas d'un poste unique, mais d'une intégration à un réseau professionnel et d'un accompagnement dans la méthode de travail.
Ce que vous ferez. Selon l'expérience et les compétences, les missions peuvent être réalisées auprès d'entrepreneurs, de dirigeants, d'entreprises ou de particuliers. Les missions peuvent concerner deux grands domaines:
Assistance administrative.
- Gestion d'agendas et de rendez-vous
- Gestion et suivi des e-mails
- Préparation et organisation de documents
- Suivi administratif de dossiers
- Facturation et relances
- Organisation de réunions
- Coordination avec différents prestataires et interlocuteurs
- Recherche d'informations et suivi de demandes
- Soutien administratif quotidien
Assistance personnelle / Personal Assistant.
- Organisation de rendez-vous personnels
- Réservations et organisation de déplacements
- Coordination de prestataires
- Recherche et organisation de services
- Gestion de certaines démarches administratives privées
- Organisation pratique du quotidien
- Soutien aux familles, cadres et dirigeants dans leur organisation personnelle
Profil
- Vous travaillez sous statut indépendant
- Vous avez une expérience en assistance administrative, secrétariat, office management, executive assistance, personal assistance ou dans une fonction similaire
- Vous êtes autonome, organisée et particulièrement fiable
- Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et établir les bonnes priorités
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, collaboratifs et bureautiques
- Vous avez une excellente communication écrite et orale
- Vous êtes discrète et comprenez l'importance de la confidentialité
- Vous aimez trouver des solutions et faciliter concrètement le quotidien de vos clients
- Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'un réseau
Langues.
- Une excellente maîtrise du français est indispensable.
- Les profils bilingues français – néerlandais sont activement recherchés.
- Les profils trilingues français – néerlandais – anglais constituent un véritable atout.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.