Chargé de mission Culture & Subventions

À propos de la mission. Cette mission vise à remplacer un employé permanent afin d'assurer la continuité des processus de subvention et de prise de décision en cours au sein d'une organisation gouvernementale.

Ce que vous ferez.

• Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions périodiques en tant que secrétaire d'une commission.
• Coordonner et suivre les points d'action.
• Mener à bien un processus de décision juridiquement et administrativement correct pour le retrait d'un règlement spécifique.
• Traiter en temps voulu et avec précision les subventions pour l'année à venir dans les systèmes, sur la base des décisions émises.
• Traiter les octrois et les déterminations de subventions en cours.
• Assurer la continuité de l'entretien des œuvres d'art municipales.
• Coordonner efficacement avec un soutien associatif d'une organisation régionale.
• Coordonner administrativement les dossiers en cours en temps voulu.
• Apporter un soutien ad-hoc pour d'autres éléments urgents au sein du pôle Culture & Événements.

Ce qui est demandé

• Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années en tant que chargé de mission ou exécutant de politique au sein d'une organisation municipale.
• Expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire.
• Diplôme de niveau mbo4 minimum avéré.

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée des processus de subvention municipaux (octroi, détermination et décisions) et de la rédaction de décisions administratives.
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire dans un environnement administratif.
• Expérience professionnelle avérée en tant que chargé de mission et/ou secrétaire dans le domaine politique de l'Art et de la Culture au sein d'une autorité locale.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion et l'entretien d'œuvres d'art et la coordination avec des partenaires sociaux externes tels que des associations de bien-être ou sportives.