À propos de la mission. Au sein d'une organisation de coopération intercommunale, l'objectif est de fournir des services de qualité et accessibles aux citoyens. Le travail est polyvalent, socialement pertinent et en constante évolution. L'organisation combine l'engagement local avec les connaissances, l'expérience et la force d'une seule entité de coopération.
Cela nécessite des collègues qui regardent au-delà des frontières communales, recherchent la connexion et travaillent avec les utilisateurs et les professionnels pour trouver des solutions pratiques. Un gestionnaire fonctionnel et d'adoption est recherché pour le support numérique des conseils municipaux et des greffes.
Ce que vous ferez. En tant que gestionnaire fonctionnel et d'adoption, vous êtes le lien entre les greffes, les conseillers, la gestion fonctionnelle, la gestion de l'information et les fournisseurs. Vous veillez à ce que le support numérique de la prise de décision administrative s'aligne de manière optimale sur la pratique.
La base est déjà en place avec des solutions numériques modernes telles que I-Babs et Microsoft 365 pour les réunions, la collaboration, la gestion documentaire et les processus administratifs. Le défi réside principalement dans l'optimisation continue de l'utilisation, l'amélioration des processus de travail et le soutien des utilisateurs lors des changements.
- Optimiser l'utilisation des solutions numériques pour les réunions, la collaboration et la gestion documentaire.
- Améliorer les processus de travail au sein du conseil et du greffe.
- Soutenir les utilisateurs lors des changements et des nouvelles méthodes de travail.
- Identifier les opportunités d'amélioration et traduire les besoins des utilisateurs en solutions pratiques.
- Accompagner l'introduction de nouvelles méthodes de travail et l'utilisation d'outils.
Profil
Vous êtes le lien entre les greffes, les conseillers, la gestion fonctionnelle et la gestion de l'information. Vous veillez à ce que le support numérique de la prise de décision administrative s'aligne de manière optimale sur la pratique. Vous travaillez avec des solutions numériques modernes et vous concentrez sur la convivialité, la gestion de l'information et la sécurité.
- Conception et mise en œuvre fonctionnelles: Capacité à traduire les souhaits et les processus du Conseil et du Greffe en une configuration appropriée de Microsoft 365, iBabs et des applications connexes.
- Gestion de l'implémentation et du changement: Expérience avérée dans la mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail et de systèmes dans un environnement administratif ou gouvernemental et capacité à impliquer les utilisateurs.
- Gestion des parties prenantes et communication: Capacité à collaborer efficacement avec les administrateurs, le personnel du greffe, les gestionnaires fonctionnels, les fournisseurs et les partenaires informatiques, et à concilier les intérêts.
- Capacité d'analyse et résolution de problèmes: Capacité à analyser les processus métier, à identifier les goulots d'étranglement et à conseiller et réaliser des solutions appropriées.
- Connaissance de l'information administrative: Possède une connaissance pertinente de l'information au sein du Conseil et du Greffe, y compris les processus de prise de décision, la gestion documentaire, les processus de réunion et leur support numérique.
Ce qui est demandé
- Minimum trois ans d'expérience avérée en tant que gestionnaire fonctionnel, gestionnaire d'applications ou accompagnateur d'adoption de Microsoft 365, I-Babs ou de systèmes d'information comparables au sein d'une organisation gouvernementale.
- Diplôme HBO+ pertinent en gestion de l'information, informatique de gestion, administration publique, TIC ou équivalent, adapté à la gestion fonctionnelle et à la fourniture d'informations.
Souhaits.
- Diplôme avéré dans le domaine de la gestion de l'information, de l'informatique de gestion, de l'administration publique, des TIC ou équivalent, adapté à la gestion fonctionnelle et à la fourniture d'informations dans le secteur public.
- Trois ans d'expérience professionnelle récente en tant que gestionnaire fonctionnel, gestionnaire d'applications ou accompagnateur d'adoption de Microsoft 365, I-Babs ou de systèmes d'information comparables.
- Trois ans d'expérience avérée au sein d'une organisation communale.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.