Coordinateur des Opérations Maritimes

À propos de la mission. Pour soutenir la transition énergétique et l'expansion de l'infrastructure d'énergie renouvelable offshore, un projet énergétique offshore à grande échelle est en cours. Le projet implique le développement d'une île énergétique artificielle et de l'infrastructure haute tension associée pour connecter les futurs parcs éoliens offshore au réseau électrique. Le projet comprend la construction et l'installation de:

• Une île énergétique offshore artificielle avec l'infrastructure de transmission associée.
• Plusieurs sous-stations haute tension pour faciliter les connexions entre les parcs éoliens offshore et le réseau de transmission.
• Plusieurs systèmes de câbles d'exportation haute tension connectant l'infrastructure offshore au réseau électrique terrestre.

Le coordinateur rejoindra une équipe de coordination responsable de la coordination et du suivi des activités maritimes, des mouvements de navires et des activités opérationnelles associées au projet offshore. L'équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet, les représentants HSE, les entrepreneurs et d'autres parties prenantes pertinentes pour assurer des opérations quotidiennes fluides et efficaces.

Le rôle est principalement un rôle de soutien administratif et de coordination opérationnelle, assistant l'équipe de coordination dans les activités quotidiennes, la planification opérationnelle, la gestion de l'information et le reporting. Le poste implique la gestion des informations sur les navires et le personnel, le soutien à l'administration des accès et des permis, le suivi de la documentation et la tenue de registres opérationnels précis au sein d'une plateforme logicielle dédiée à la coordination maritime.

Ce que vous faites

• Fournir un soutien administratif et opérationnel pour les activités quotidiennes de coordination maritime et insulaire.
• Maintenir et mettre à jour les informations opérationnelles dans la plateforme logicielle de coordination maritime désignée.
• S'assurer que les enregistrements des navires et du personnel sont saisis avec précision et tenus à jour.
• Surveiller les informations reçues des entrepreneurs et vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation soumise.
• Soutenir la planification et la coordination des mouvements de navires et des transferts de personnel vers et depuis les sites de projets offshore.
• Assister à l'administration des permis, des exigences d'accès aux sites et des approbations de navires.
• Participer aux réunions de coordination quotidiennes et tenir les procès-verbaux, les listes d'actions et les registres de suivi.
• Identifier et signaler les écarts, les divergences ou les préoccupations opérationnelles à l'équipe de coordination.
• S'assurer que les données et la documentation opérationnelles sont traitées avec précision et dans les délais requis.
• Fournir un soutien supplémentaire sur le chantier du projet si nécessaire.

Ce qu'ils demandent. Compétences techniques.

• Expérience en administration, logistique, opérations maritimes ou coordination opérationnelle.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Une approche structurée et systématique de la gestion des données et de la documentation.
• Une bonne compréhension des processus logistiques et opérationnels.
• Compétences informatiques de base et capacité à travailler avec des systèmes numériques et des plateformes logicielles.
• La capacité à traiter les informations avec précision et à respecter les délais.

Compétences non techniques.

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Une attitude collaborative et axée sur l'esprit d'équipe.
• Un état d'esprit proactif et un sens aigu des responsabilités.
• Attention aux détails et capacité à identifier les incohérences.
• Flexibilité et capacité à s'adapter aux exigences opérationnelles changeantes.
• Une volonté d'apprendre de nouveaux systèmes, outils et procédures.