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À propos de la mission.
- Une organisation technologique internationale, faisant partie d'un groupe mondial de plus de 10 000 employés, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) intérimaire expérimenté(e).
- Votre objectif principal est le Président/CEO, avec un soutien supplémentaire à un autre membre du conseil d'administration.
- Le Président/CEO est encore en phase d'intégration et souhaite établir un partenariat de travail étroit avec son assistant(e) exécutif(ve).
- La culture est informelle et internationale, avec plus de 25 nationalités.
Ce que vous ferez.
- Vous organiserez la vie professionnelle du Président/CEO.
- Vous gérerez les agendas et les boîtes de réception.
- Vous coordonnerez les voyages internationaux complexes, en alignant les itinéraires et les réunions à travers les fuseaux horaires.
- Vous préparerez les réunions, enregistrerez les décisions, assurerez le suivi des actions et gérerez la correspondance.
- Vous organiserez également des événements d'entreprise en collaboration avec des collègues.
Ce qu'ils demandent.
- Maîtrise du néerlandais et de l'anglais.
- Solides compétences en Microsoft Office.
- L'allemand est un atout.
Profil
- Assistant(e) exécutif(ve) intérimaire expérimenté(e).
- Vous comprenez rapidement le style de travail du Président, établissez la confiance et les relations nécessaires pour faire avancer les choses au sein de l'organisation.
- Les collègues savent que les demandes de temps du Président passent par vous, vous faisant confiance pour équilibrer leurs besoins avec ses priorités.
- Terre-à-terre et orienté(e) service.
- Vous communiquez clairement et avec tact à travers les cultures.
- Vous savez quand agir de manière indépendante et quand consulter.
- Vous savez ce dont un bureau de direction a besoin pour bien fonctionner.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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