À propos de la mission. Un institut scientifique renommé recherche un assistant administratif pour soutenir ses services facilitaires. Il s'agit d'un double rôle, impliquant le soutien à l'équipe technique de la direction des services facilitaires et l'accueil sur l'un des sites. Vous serez responsable de la gestion correcte des commandes et des contrats de maintenance, ainsi que de la réception et de l'enregistrement des visiteurs et des échantillons de laboratoire.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens et d'autres services internes.
Ce que vous faites
- Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons (et leur distribution ultérieure) et des visiteurs
- Opérer le central téléphonique, traiter le courrier
- Gérer les commandes: préparer et saisir les demandes d'achat des techniciens des services facilitaires; gérer les fournisseurs, l'attribution du budget
- Gérer et suivre les contrats de maintenance (y compris le suivi budgétaire)
- Diverses tâches administratives pour l'équipe des Facilities ou d'autres services sur le site
Profil
- Minimum un diplôme d'enseignement secondaire supérieur
- Très bonnes compétences administratives
- Utilisateur expérimenté de Microsoft Windows et des systèmes ERP
- Connaissances linguistiques: Néerlandais ET Français (tant à l'oral qu'à l'écrit); connaissances de base en Anglais (oral)
- Compétences génériques: bonnes compétences en communication; organisé; flexible et résistant au stress; orienté client; autonome et proactif; attitude positive; collégial
Offre.
- Un salaire transparent et clairement défini: rémunération selon les barèmes fédéraux; niveau C
- Un éventail d'avantages: assurance groupe/hospitalisation, nombreux jours de congé, chèques-repas, extras intéressants avec la carte d'avantages fédérale (Fed+)
- Un employeur axé sur la durabilité: remboursement à 100% de vos déplacements domicile-travail en transports en commun (abonnement de transport en commun payé)
- Un environnement de travail stimulant: diverses possibilités de formation (via un environnement d'apprentissage en ligne), possibilités de suivre des formations sur site pendant vos heures de travail
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.