À propos de la mission. En tant que Secrétaire de direction au sein d'une équipe de professionnels, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations. Pensez aux établissements de soins, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous y apportez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
Vous combinez ainsi la variété dans votre travail avec la stabilité dans votre carrière. Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre constamment de nouvelles choses pour vous épanouir dans votre carrière. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent auprès d'un prestataire de services spécialisé. En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes. Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Mais surtout: vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, une fiabilité et une flexibilité. Vos tâches comprennent:
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Lancer des projets, les coordonner et en suivre l'avancement
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Vous avez un niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Vous aimez jongler avec les tâches – sans perdre le contrôle
- Vous êtes discret, professionnel et avez de l'assurance
- Vous êtes représentatif, perspicace et prenez volontiers des initiatives
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation
- Vous êtes flexible et passez sans effort d'un environnement à l'autre
- Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B
- Vous vous sentez à l'aise dans des situations changeantes et tirez de l'énergie du travail à haut niveau
- Vous savez quand agir, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir
Comment postuler
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