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Soutien administratif et organisationnel

BelgiqueHybride4 h/semaine<3mois

À propos de la mission. Nous recherchons un généraliste administratif et organisationnel solide qui assume de manière autonome diverses tâches, maintient une vue d'ensemble et finalise les choses correctement. Vous ne vous contentez pas d'exécuter, mais vous participez également à la réflexion sur la manière de rendre les opérations plus simples, plus efficaces et mieux organisées.

Nous sommes également ouverts aux freelances qui commencent avec un ensemble de tâches défini et deviennent progressivement plus polyvalents. Nous visons des collaborations durables.

Ce que vous ferez.

  • Administration: boîte mail, correspondance, réunions, documents, contrats et soutien à la direction.
  • Suivi financier: facturation, paiements, préparation comptable, honoraires et rapports.
  • Fonctionnement du poste de garde: listes d'attente, suivi administratif, caisse, gestion du matériel et organisation pratique.
  • Fonctionnement du cercle: organisation de formations continues, activités pour les membres et communication avec les professionnels.
  • Amélioration des processus: simplifier, structurer et organiser les processus de travail de manière plus efficace.

Profil

Vous êtes indépendant à titre principal ou complémentaire et travaillez avec précision, fiabilité, proactivité et autonomie. Vous prenez des responsabilités, fixez des priorités et pensez de manière orientée solution. Vous communiquez professionnellement, êtes discret et travaillez aisément avec Office 365 et les applications numériques. Une expérience en administration financière, dans le secteur des soins ou dans le fonctionnement d'une ASBL est un atout, mais pas une exigence.

Vous êtes flexible pour des réunions occasionnelles en soirée. Plus important que votre expérience spécifique est votre capacité à prendre en charge les choses de manière autonome, à garder une vue d'ensemble et à contribuer à l'amélioration des opérations.

Aspects pratiques.

  • Préférence: un généraliste capable de prendre en charge une grande partie des opérations de manière autonome.
  • Tarif: valeur indicative de 41,50 € à 65 €/h hors TVA, selon l'expérience, l'autonomie, la portée et les responsabilités.

Comment postuler

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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.

Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.