À propos de la mission. Une organisation gouvernementale recherche un conseiller en gestion des capacités pour trouver l'équilibre optimal entre les objectifs, la charge de travail et l'affectation du personnel. L'équipe de planification et de gestion des capacités recherche un connecteur passionné capable de lier la charge de travail à la capacité requise. La gestion des capacités est essentielle au bien-être des employés et à la réduction des infractions à la loi sur le temps de travail (ATW).
Ce que vous faites En tant que conseiller en gestion des capacités, vous occupez une fonction hybride combinant spécialisation et direction, où vous conseillez au niveau tactique et stratégique.
- Vous fournissez un aperçu de l'offre et de la demande de capacités, ainsi que des accords de résultats à différents niveaux, permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées.
- Vous conseillez sur les changements de gestion opérationnelle qui impactent la gestion des capacités, tels que la consignation et les déploiements supplémentaires soudains.
- Vous avez un rôle consultatif concernant le déploiement à long et moyen terme.
- Vous favorisez l'expertise, atteignez les résultats fixés et supervisez le processus de planification.
- Vous jouez un rôle consultatif et actif dans les réunions, ainsi que dans la mise en œuvre et l'optimisation des outils TIC pour la gestion des capacités.
- Vous contribuez à l'innovation, par exemple en rendant l'équipe et les processus plus efficaces.
- Vous traduisez les plans annuels et de travail et la charge de travail en capacité requise et conseillez à ce sujet à long et moyen terme.
- Vous transmettez vos connaissances et compétences spécialisées à vos collègues.
- Vous assurez la direction opérationnelle des planificateurs et du processus de planification.
- Vous êtes le premier point de contact pour les planificateurs et menez des entretiens annuels avec eux.
Profil
- Bonnes compétences en communication, assertivité et proactivité.
- Axé sur la qualité et persévérant dans le traitement des dossiers.
- Promoteur de la politique, ferme et encourage la collaboration.
- Identifie rapidement les souhaits, les besoins, les goulots d'étranglement potentiels ou les situations critiques.
- Établit des liens entre les données pour formuler des conseils efficaces et efficients.
- Capacité sensible à comprendre les relations politico-administratives.
- Flexible et disposé à travailler occasionnellement en dehors des heures de bureau.
- Se sent à l'aise dans un rôle de coach et encourage ses collègues.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel).
- Connaissance des lois et réglementations pertinentes (telles que l'ATW) et affinité avec la planification et la gestion des capacités.
- Connaissance et expérience approfondies d'Excel.
- Volonté de suivre des formations spécifiques à la fonction.
- Volonté de voyager pour le travail.
Aspects pratiques. Vous travaillerez au sein d'une équipe de planification et de gestion des capacités au sein d'une unité régionale, responsable des plannings et du développement de la gestion des capacités. L'équipe est répartie sur plusieurs sites et collabore pour l'ensemble de l'unité. Le service est composé de planificateurs, de planificateurs seniors, de conseillers en gestion des capacités, d'un spécialiste en gestion opérationnelle et d'un chef d'équipe, avec un objectif de diversité.
Vous dirigerez les planificateurs et collaborerez avec les autres conseillers et la direction hiérarchique. Formellement, vous travaillerez depuis un site de planification, mais vous serez également présent sur d'autres sites internes.
Comment postuler
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