À propos de la mission. La tâche principale est de soutenir un directeur dans ses activités quotidiennes. De plus, vous devrez effectuer des tâches pour d'autres directeurs et servir de remplaçant pour les collègues du secrétariat si nécessaire. Le secrétariat complet se compose de trois employés qui soutiennent ensemble trois directeurs. Le poste est à temps plein et peut être effectué sur quatre jours en consultation, avec une préférence pour une absence le mardi.
Ce que vous ferez.
- Gérer la planification de l'agenda, les rendez-vous et le transport de service, et résoudre les problèmes d'agenda.
- Traiter la correspondance par e-mail et un système de gestion documentaire, et maintenir une vue d'ensemble du flux de documents.
- Agir comme un "tampon" entre l'organisation interne et l'environnement externe, en agissant de manière amicale et décisive, et en veillant au bon déroulement des affaires.
- Fournir des informations de nature générale, procédurale, administrative et organisationnelle.
- Accueillir et guider les visiteurs éventuels et coordonner avec les acteurs internes et externes concernant les rendez-vous et la planification.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO (enseignement professionnel intermédiaire).
- Expérience professionnelle pertinente en tant que support de gestion ou secrétaire de direction.
Profil
- Connaissance des méthodes et méthodologies de support de gestion, de la gestion de secrétariat et des procédures et réglementations administratives générales de secrétariat.
- Compétence en gestion de secrétariat (administrative), en coordination de flux d'informations et de processus complexes, et en évaluation des conséquences, des intérêts et des priorités.
- Bonne maîtrise de programmes tels qu'Outlook, Excel, Word et PowerPoint et d'autres applications bureautiques standard et systèmes (d'automatisation) utilisés pour la gestion interne et la gestion de projet.
- Capacité à servir de tampon entre le niveau politique-administratif et le niveau supérieur de l'administration avec des tiers, et à évaluer les risques de réputation politique et sociale.
- Bonne maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Orienté client, résistant au stress, capable de planifier et d'organiser, orienté organisation, esprit d'équipe, intègre.
- Capacité à établir des priorités, à travailler de manière autonome, soignée et précise, à être loyal et serviable.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, sensible sur le plan administratif et politique, et complexe.
Pratique
- Une enquête de sécurité fait partie de la procédure de sélection, pour laquelle la nationalité néerlandaise ou un permis combiné de séjour et de travail (GVVA) est requis.
- Une évaluation peut faire partie de la procédure de sélection.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.