Collaborateur secrétariat de direction

À propos de la mission.

• Travailler au cœur administratif d'une organisation gouvernementale.
• Gérer en douceur les documents administratifs à travers un processus rigoureux, gérer des agendas complexes et soutenir de manière optimale les administrateurs.
• Aucune journée n'est la même et c'est cette dynamique qui rend le travail intéressant.
• La planification, l'organisation et le déchargement des tâches sont naturels.
• Les activités font partie intégrante des opérations régulières et sont effectuées au sein de la structure organisationnelle existante.
• L'employé fait partie de l'équipe, participe aux réunions internes et travaille sous la direction quotidienne du responsable.
• Les priorités, les activités et les résultats souhaités sont déterminés par l'organisation.
• En raison de l'importance de la continuité, de la rétention des connaissances et de la collaboration étroite avec les parties prenantes internes, il s'agit d'un rôle structurel au sein de l'équipe qui nécessite une intégration complète dans l'organisation.
• Vous travaillerez au sein d'une collaboration entre municipalités.
• Ici, vous travaillerez dans une équipe soudée et engagée, où la collaboration et le service sont essentiels.
• Ensemble, nous veillons à ce que les résidents soient aidés rapidement et amicalement lors d'événements de vie importants.
• Un environnement de travail où professionnalisme et bonne ambiance vont de pair.

Ce que vous ferez.

• Fournir un soutien de secrétariat et administratif au collège et au secrétaire municipal.
• Responsable de la planification et de l'organisation des agendas très fluctuants.
• Gestion du système de gestion des dossiers concernant les documents pour le collège.
• Exécution des affaires du cabinet.
• Capacité à poser des questions pour obtenir des éclaircissements sur la nature et les intentions des demandes de réunion pour les administrateurs et organiser la préparation.
• Effectuer diverses tâches au secrétariat, en consultation ou en coordination avec les collègues directs.