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Assistant administratif événements et lois spéciales

Pays-BasHybride36 h/semaine<3mois

À propos de la mission. Vous ferez partie d'une équipe Sécurité, Octroi de permis et Application au sein d'un département Espace et Économie d'une organisation municipale. L'équipe se compose de quatre collègues engagés et enthousiastes. L'organisation est fière des événements organisés et des initiatives prises par les résidents et les entreprises. Elle est désireuse de réfléchir aux possibilités dans le cadre de la législation et de la réglementation en vigueur.

Ce que vous ferez. En tant que support administratif pour les événements et les lois spéciales, vous êtes un maillon important dans le traitement des notifications et la délivrance des permis pour les petits événements. Vous soutenez les collègues chargés de l'octroi des permis APV en traitant les notifications de manière autonome ou en apportant un soutien administratif, selon la nature de la notification. Cela s'applique également aux permis.

Vous vous concentrez en particulier sur les événements et les lois spéciales. Vous veillez à ce que tout soit en ordre administrativement et assurez des lignes de communication courtes entre les résidents, l'organisation et les parties prenantes. Vous êtes en contact avec la police, les pompiers et le service médical, entre autres. Vous répondez également aux questions des riverains de manière accessible. De plus, vous vous occuperez de:

  • La délivrance des permis de stationnement et de collecte, des dérogations de brûlage, des permis de loterie et des dérogations sonores
  • Le soutien des collègues et des citoyens pour les questions administratives
  • La collecte, la gestion, l'évaluation et l'interprétation des données selon les directives et procédures
  • L'exécution des activités liées au marché
  • La réflexion sur l'optimisation des services

Profil

L'organisation recherche un collègue aussi enthousiaste que l'équipe pour les événements et les lois spéciales. Quelqu'un qui est bon avec les gens et avec l'administration. Vous veillez à ce que les notifications et les permis soient traités correctement et à temps, du début à la fin. Vous aimez travailler en équipe et avez des contacts faciles avec les résidents et les collègues. Vous pensez en solutions et aimez aider les autres.

L'organisation recherche quelqu'un sur qui elle peut compter: engagé, clair et toujours prêt à réfléchir. Connaissances et expérience importantes:

  • Diplôme MBO+ pertinent complété
  • Expérience des activités dans un domaine de travail comparable
  • La connaissance de la législation APV et des lois spéciales est un atout

Pratique Travailler pour cette organisation signifie une fonction variée et stimulante dans une organisation informelle et progressiste avec une atmosphère de travail agréable. C'est une petite organisation avec des lignes courtes, ce qui rend le champ d'action très large. L'organisation offre:

  • Possibilités de croissance: beaucoup de liberté dans l'organisation de votre travail et de nombreuses opportunités de développement
  • Horaires de travail flexibles et possibilité de travailler à domicile
  • Une indemnité de déplacement (domicile-travail) ou une indemnité de télétravail
  • Excellentes conditions de travail secondaires: Un budget librement utilisable en plus de votre salaire brut de plus de 17% (IKB), que vous pouvez utiliser à votre guise. Pensez à l'achat d'heures de vacances supplémentaires ou à un paiement supplémentaire pour un revenu plus élevé

Comment postuler

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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.

Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.