À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction au sein d'une équipe spécialisée, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations dans la région. Il peut s'agir d'établissements de soins, de multinationales, d'organismes gouvernementaux ou de start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction avec un impact maximal. Vous combinerez la variété dans votre travail avec la stabilité de votre carrière.
Vous apportez calme, vue d'ensemble et anticipez.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant d'Équipe de Direction, vous ferez partie d'un groupe soudé de professionnels. Vous travaillerez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan.
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de direction ou de conseil
- Lancer des projets, les coordonner et en suivre l'avancement
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer facilement d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, quand consulter ou quand ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.