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À propos de la mission. Vous rejoindrez une fonction variée au sein d'une institution de recherche, où vous apporterez un soutien à l'administrateur départemental dans les domaines administratif, financier et de gestion de projet.
Ce que vous ferez.
- Soutien au coordinateur de l'antenne HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) avec l'administration, l'optimisation des flux de travail HSE départementaux, la coordination des audits internes, l'organisation des réunions d'antenne, la coordination et le conseil pour l'élaboration d'analyses de risques génériques, et le soutien à la préparation des dossiers de biosécurité et autres tâches liées à l'HSE.
- Soutien administratif à un comité d'éthique interne pour le bien-être animal, y compris l'organisation de réunions, la rédaction de rapports et le contact avec l'installation.
- Suivi et soutien des projets ad-hoc attribués au département par les services centraux ou le groupe général, ou découlant de la politique départementale. Vous assumerez un rôle de coordination et de leadership pour certains de ces projets.
- Soutien à l'antenne financière départementale, y compris la passation de commandes et le traitement correct et rapide des factures fournisseurs et des frais professionnels.
- Réflexion proactive sur les optimisations possibles et les nouvelles initiatives pour améliorer le fonctionnement départemental.
- Co-responsabilité de la communication interne et participation à la réflexion sur l'optimisation des flux de communication.
- Faire partie de l'équipe du personnel administratif du département et contribuer aux missions globales et aux événements départementaux.
Profil
- Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Expérience nécessaire en HSE dans un environnement de laboratoire.
- L'expérience avec les animaux de laboratoire est un atout.
- Solides compétences administratives et en suivi de projet.
- Prêt à suivre des formations si nécessaire.
- Flexible, autonome et orienté solution avec une mentalité pratique.
- Prend des initiatives et travaille de manière diplomatique et confidentielle.
- Familiarisé avec les applications PC courantes.
- La connaissance de Web Management System, SAP ou Tick@Lab est un atout.
- La connaissance de la stratégie de communication et l'utilisation des plateformes de communication modernes sont une valeur ajoutée.
- Bonnes compétences linguistiques écrites et orales en néerlandais et en anglais.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.