À propos de la mission. Travailler dans une institution judiciaire est tout sauf ordinaire. En tant qu'employé de secrétariat, vous évoluez dans un environnement particulier et dynamique où aucune journée ne se ressemble. Vous êtes un maillon important qui assure le bon fonctionnement du travail de la direction.
Ce que vous faites
- Soutenir l'un des directeurs d'établissement.
- Surveiller la boîte aux lettres.
- Effectuer des tâches administratives dans divers systèmes.
- Préparer, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Prioriser, surveiller les délais et planifier de manière autonome pour décharger le directeur de ses tâches.
- Servir de point de contact (par téléphone et e-mail) pour les employés internes et les organismes externes.
- Jouer un rôle dans le processus postal.
- Répondre aux questions des citoyens, des partenaires de la chaîne et d'autres parties externes par téléphone et e-mail concernant des questions organisationnelles, en évaluant ce qui doit être traité et par quel collègue au sein de l'organisation.
- Rédiger diverses lettres et documents au nom de la direction.
Profil
- Attitude orientée service, proactive et positive.
- Tirer satisfaction du bon déroulement des accords et d'une direction déchargée.
- Capacité à travailler avec précision et organisation, en gardant une vue d'ensemble.
- Résistance au stress et capacité à s'adapter rapidement aux changements ad hoc.
- Capacité à se concentrer sur le travail dans un environnement dynamique.
- Être un véritable esprit d'équipe, responsable des tâches du département avec les collègues.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion MBO avéré.
- Expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction.
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise.
- Maîtrise de l'anglais au niveau de base (conversation).
- Compétences dans l'utilisation des applications Microsoft Office.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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