À propos de la mission. Une organisation de sécurité nationale ne peut pas accomplir ses tâches sans un équipement bien organisé et un soutien fiable. En tant que collaborateur matériel et services, vous veillez à ce que les processus logistiques et facilitaires derrière l'opération soient en ordre. Vous êtes le lien entre les unités, les départements internes et les partenaires de la chaîne, et vous assurez que les demandes, la gestion et les processus administratifs sont exécutés avec soin.
Ainsi, vous contribuez quotidiennement à l'opérabilité de l'organisation et des collègues qui travaillent à la sécurité.
Ce que vous ferez. Vous vous occuperez de l'exécution administrative et gestionnaire des processus logistiques et facilitaires au sein de la région. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes composantes de l'organisation de sécurité nationale et veillerez à ce que les demandes, les modifications et les rapports soient traités avec soin.
- Le soutien à l'entrée, la sortie et le maintien du matériel autorisé et l'exécution des tâches administratives associées.
- Le traitement des demandes de biens et de matériaux et la coordination avec les départements concernés au sein de la région.
- La coordination des demandes de matériel et de services avec d'autres composantes de l'organisation et les partenaires de la chaîne.
- Le suivi de l'avancement des demandes et la surveillance d'un traitement administratif correct.
- Le conseil et le soutien aux unités pour les questions administratives et de gestion.
- La contribution au suivi et à l'amélioration des processus logistiques et administratifs dans le domaine.
- La participation à la réflexion sur les plans d'amélioration et les analyses de risques axés sur l'exécution des processus.
- Le soutien à l'élaboration des plans annuels, des rapports périodiques et des rapports occasionnels dans le domaine du matériel et des services.
- La fourniture de rapports sur les questions de gestion au sein de l'unité.
- Le soutien au supérieur hiérarchique dans le développement et l'élaboration de plans.
Profil
Pour cette fonction, nous recherchons un collègue précis et engagé qui garde une vue d'ensemble des processus logistiques et administratifs complexes. Vous travaillez de manière autonome, recherchez activement la collaboration et savez quand une coordination est nécessaire.
- Un diplôme MBO 3.
- Une expérience dans les processus de soutien, de facilitation ou de gestion d'entreprise, de préférence au sein d'une organisation gouvernementale.
- Des connaissances des processus et procédures logistiques du matériel.
- Une expérience dans le traitement des modifications et l'évaluation des données dans des systèmes tels que SAP.
- La capacité à travailler avec les systèmes utilisés dans le domaine.
- La capacité à rédiger des conseils, des rapports et des plans clairs.
- Une attitude de travail intègre, précise et responsable, où l'initiative est une évidence.
- De bonnes compétences en communication et la capacité à collaborer efficacement avec différentes parties.
Comment postuler
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