Sur la mission
Un assistant de direction est recherché pour soutenir un bureau de programme. L'assistant de direction soutient le directeur, le régisseur de cluster et le bureau de programme dans les domaines de la gestion d'agenda, de l'organisation et de la communication. Cela contribue de manière significative au fonctionnement du bureau de programme et à la collaboration entre les différents partenaires au sein du cluster.
Ce que vous faites
- Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous pour le directeur et le régisseur de cluster.
- Organisation et coordination de réunions, d'événements et de visites de travail.
- Soutien aux activités de communication du bureau de programme.
- Gestion et mise à jour du site web du bureau de programme et publication de communiqués de presse.
- Fournir un soutien organisationnel et logistique pour la préparation de consultations telles que la Clustertafel, le Versnellingshuis, les réunions de directeurs et autres réunions de direction.
- Planification des rendez-vous et des réunions pour le bureau de programme.
- Organisation pratique de réunions thématiques, d'événements et de visites de travail, y compris la préparation, l'envoi d'invitations, l'enregistrement des participants, la coordination logistique et le soutien pendant l'exécution.
- Rédaction et publication de communiqués de presse, d'invitations et d'autres outils de communication.
- Contribuer à une information professionnelle et actualisée pour les parties prenantes.
Profil
En tant qu'assistant de direction, vous soutenez le directeur, le régisseur de cluster et le bureau de programme dans les domaines de la gestion d'agenda, de l'organisation et de la communication.
Ce qui est demandé
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années en tant qu'assistant de direction, secrétaire ou fonction de soutien similaire.
- Expérience avérée de la gestion complexe d'agendas et de rendez-vous pour les membres de la direction, les managers ou les administrateurs.
- Expérience avérée dans l'organisation et la coordination de réunions, d'événements et/ou de visites de travail.
- Expérience avérée avec Microsoft Outlook, Teams, Word et Excel.
Souhaits.
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée au sein d'un bureau de programme, d'une organisation de projet ou d'un partenariat avec plusieurs parties prenantes.
- Expérience avérée dans la rédaction et la publication de communiqués de presse, d'invitations ou d'autres communications.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.