À propos de la mission. Au sein d'une organisation gouvernementale, des efforts sont déployés pour une gestion de l'information pérenne. Un projet vise à transférer des documents des lecteurs réseau vers des destinations appropriées, telles que le système de gestion des dossiers, les applications métier, Microsoft Teams, OneDrive et le dépôt électronique.
Il s'agit d'une tâche à l'échelle de l'organisation impliquant plusieurs départements, où la technologie, les processus, la législation et le comportement humain convergent. La solution n'est pas toujours prédéfinie, ce qui nécessite de la recherche, de la créativité et une nouvelle approche.
Ce que vous ferez.
- Assumer la direction des éléments cruciaux du processus de gestion de l'information.
- Servir d'interlocuteur solide pour les collègues des départements spécialisés, de la gestion de l'information, de la gestion fonctionnelle, de la fourniture d'informations et de la direction.
- Piloter le projet de dépôt électronique et accompagner le processus d'appel d'offres.
- Assurer que l'information reste durablement accessible conformément aux exigences de la loi sur les archives.
- Structurer les recherches complexes et organiser les discussions pertinentes.
- Aider l'organisation à prendre des décisions éclairées.
- Surveiller l'avancement, la planification, la qualité et les risques des flux de travail parallèles.
- Fournir des rapports clairs à la direction du projet et aux clients.
- Impliquer les personnes dans le changement.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel).
- Minimum 5 ans d'expérience avérée en tant que chef de projet dans des projets complexes de changement, de numérisation ou de gestion de l'information à l'échelle de l'organisation.
- Connaissance et expérience de l'application de la loi sur les archives dans les projets.
- Expérience en gestion de l'information, archivage, accessibilité durable et questions de dépôt électronique, y compris les problèmes complexes où la direction de la solution n'est pas toujours claire à l'avance.
- Expérience avérée en gestion des parties prenantes aux niveaux opérationnel, tactique et stratégique.
- Connaissance de Microsoft 365, y compris Teams, OneDrive et SharePoint.
- Expérience dans la gestion de plusieurs flux de travail parallèles et le travail selon les méthodologies Agile ou Scrum.
- Expérience dans l'accompagnement des appels d'offres européens.
- L'expérience des appels d'offres pour les installations de dépôt électronique au sein du gouvernement est un atout.
- L'expérience au sein d'une municipalité ou d'une autre organisation gouvernementale est un atout.
Profil
- Curieux, analytique et créatif.
- Tire de l'énergie des problèmes où l'objectif final est clair, mais le chemin pour y parvenir doit encore être découvert.
- Sait structurer la complexité et maintenir une vue d'ensemble.
- Met les gens en mouvement et relie différentes perspectives pour une solution partagée.
Pratique
- Programme d'intégration complet.
- Travail indépendant du temps et du lieu.
- Possibilité d'un espace de travail à domicile agréable.
- Plan vélo et remboursement complet des transports en commun.
- Accès à une académie remplie de cours pour le développement personnel.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.