À propos de la mission. En tant qu'Officemanager, vous apportez l'hospitalité au bureau d'une organisation de soins de santé. Vous êtes le premier visage pour les visiteurs et assurez une expérience agréable. Vous contribuez à l'innovation et à l'amélioration des soins en permettant aux collègues d'effectuer leur travail sans souci. Vous êtes indispensable dans l'organisation de divers événements et réunions.
Ce que vous ferez. Vous gérez tout ce qui se passe dans et autour du bureau et êtes le visage le plus connu de l'organisation. Vous interagissez avec la gestion immobilière et divers fournisseurs (nettoyage, homme à tout faire, courrier, sécurité, courses, fournitures de bureau, mobilier). Vous cherchez continuellement des moyens d'organiser les choses de manière meilleure, plus efficace et plus durable, et vous mettez en œuvre des initiatives de manière autonome. Vos tâches comprennent, entre autres:
- L'accueil des visiteurs
- Maintenir le bureau propre et ordonné
- Préparer le déjeuner quotidien
- Contribuer à l'organisation et à la réalisation de réceptions et d'événements
- Planifier et organiser l'entretien (périodique, inattendu et urgent)
- Les commandes, l'administration (y compris la vérification des factures) et la gestion des stocks
- La responsabilité de la sécurité dans et autour du bureau (y compris BHV et RI&E)
- La communication avec les collègues et les parties externes concernant les affaires de bureau
Profil
Vous êtes motivé à vous améliorer chaque jour, vous pouvez gérer 100 choses à la fois et vous gardez toujours une vue d'ensemble. Vous mettez de l'ordre dans le chaos, planifiez à l'avance, établissez facilement des contacts et avez une attitude positive. La passion pour l'hospitalité est essentielle.
Ce qui est demandé
- Diplôme pertinent tel que Hotelschool ou Facility Management (MBO+/HBO)
- Expérience professionnelle pertinente dans un rôle autonome et responsable en matière de facilities
- Expérience avérée dans l'organisation d'un ensemble diversifié de tâches, en établissant des priorités et en distinguant l'essentiel de l'accessoire
- Maîtrise rapide des systèmes
- Toujours poli, surtout lors de 'visites importantes'
- Sens élevé des responsabilités et savoir quand demander conseil/aide
- Être prêt à participer au cours BHV (dans le but d'obtenir le diplôme)
Souhaits.
- Posséder un diplôme BHV
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.